Предстоящие сроки подачи заявок: https://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/calls_en

Для подпрограммы «Культура» предусмотрено четыре схемы финансирования.

1. Поддержка проектов в области европейского сотрудничества

Данный канал финансирования обеспечивает наибольшую часть бюджетных средств для подпрограммы «Культура» и предусматривает для самого широкого спектра организаций культурного профиля из различных европейских стран возможность сотрудничества по проектам в области межнациональных культур, а также творческих проектов. Данный канал финансирования делится на две подкатегории:

Категория 1 – Маломасштабные проекты в области сотрудничества 

*По крайней мере один партнер должен быть зарегистрированным в ЕС, ЕАСТ или (ранее имевший право на участие в проекте) Швейцарии

 Категория 2 – Крупномасштабные проекты в области сотрудничества

2. Поддержка проектов в области художественного перевода

Данный канал финансирования оказывает содействие для осуществления перевода серии литературных работ с одного европейского языка на другой. Расходы на издание и рекламу произведений также покрываются в рамках данного канала финансирования. Он делится на две категории:

Категория 1 – Двухлетние проекты

Категория 2 – Рамочные партнерские соглашения

Подготовка проекта 

Подпрограмма «Культура»

Важнейшим шагом в подготовке к совместному проекту является формирование сильной команды партнеров или «соорганизаторов» из разных европейских стран, желающих осуществлять совместное сотрудничество в силу причин, носящих культурный характер. Наряду с оформлением четких письменных договоренностей весьма важным является установление тесных рабочих отношений между соорганизаторами.

При выборе совместного культурного проекта для участия рекомендуем обратить внимание на следующие рекомендации: 

• Установление крепких отношений с потенциальными соорганизаторами является необходимым условием для обеспечения того, чтобы каждая сторона в равной мере участвовала в планировании проекта и знала свои задачи в рамках проекта. Каждая из сторон должна иметь абсолютную уверенность в возможности каждого из соорганизаторов исполнить свои денежные обязательства по проекту.
• Вопросы финансового характера и финансирования проекта должны обсуждаться открыто с самого начала. Каждая сторона должна быть уверена в том, что каждый соорганизатор может предоставить деньги, которые он готов вложить в проект.
• Чтобы подготовкой проекта могли заниматься все соорганизаторы, необходимо, чтобы оперативные планы и материалы по проекту были готовы уже на ранних его этапах. Совместная работа соорганизаторов необходима для того, чтобы определить: 

1. конкретную цель своего коллективного проекта; 

2. участников, желающих принять участие в проекте; 

3. целевую аудиторию и категории общественности;

4. календарный план всех проектных мероприятий;

5. полные издержки и доходы по проекту.

• Между соорганизаторами должен происходить регулярный обмен предварительными сметами расходов на реализацию проекта и доходов от него, отражающими актуальные данные, что позволит участникам разумно осваивать бюджет или быть осведомленными о состоянии бюджета в целом.
• Прежде чем вступить в партнерские отношения, соорганизаторам следует провести личные встречи для коллективного обсуждения актуальных вопросов. Далее соорганизаторам желательно организовать еще одну личную встречу с тем, чтобы совместно согласовать окончательный вариант проектного предложения.
• Обсудить предварительные договоренности с другими лицами или организациями, участие которых предусмотрено проектом (например, с конкретными деятелями культуры и искусства, специалистами в области сохранения объектов культурного наследия, возможными подрядчиками, например, проектной компанией или партнером, имеющим возможность предоставить площадку или прочие ресурсы по проекту).
• Привлечь, помимо соорганизаторов, другие организации для осуществления контроля над проектом и его оценки.
• Между всеми соорганизаторами должно быть оформлено правовое соглашение, в котором заранее детально излагаются все функции и сопутствующие обязанности каждого из соорганизаторов в рамках проекта. Обсудить согласованные методы учета проектных расходов и такие моменты, например, как распорядиться созданными в ходе проекта произведениями или культурными ресурсами по его завершению.
• Сформировать в рамках календарного плана проекта график встреч соорганизаторов, на которых будут обсуждаться результаты работ по проекту, а также совместные действия всех сторон по выходу из проблемных ситуаций при возникновении таковых в ходе проекта. 

Ассоциированные партнеры

Если совместное финансирование нецелесообразно, организация может стать «ассоциированным партнером». Ассоциированный партнер – это субъект культурной деятельности из страны, имеющей право на участие в проектах, или из третьей страны, который принимает участие в деятельности, но в иных масштабах и на ином уровне участия, нежели соорганизаторы. Расходы, понесенные ассоциированными партнерами, не являются санкционированными издержками, если только такие расходы не компенсируются непосредственно координатором и/или партнерами.

Порядок подачи заявки

Заявки подаются непосредственно в Исполнительное агентство по вопросам образования, аудиовизуальным средствам и культуре (EACEA) в Брюсселе.

Подача заявок в режиме онлайн

Претенденты должны заполнить и направить свои онлайн-заявки заблаговременно, до наступления предельных сроков подачи, поскольку данные сроки соблюдаются в строгом порядке.

Перед тем как подать электронную заявку, претенденты (Руководитель проекта и партнеры) должны зарегистрировать свои организации на Портале участников и получить Идентификационный код участника (Participant Identification Code – PIC). Этот код необходимо будет указать в заявке. Более подробно о процедуре регистрации можно узнать здесь.

Формы онлайн-заявок, а также электронная версия руководства о порядке подачи заявок доступны на сайте EACEA на вкладке соответствующего канала финансирования.

Чтобы скачать и заполнить онлайн-заявку, на Вашем компьютере должна быть установлена программа Adobe Reader 9-ой или более поздней версии. За неимением таковой перейдите по ссылке http://get.adobe.com/reader/ и скачайте программу.

Адрес для направления заявок

Заполненную заявку далее необходимо распечатать и, приложив к ней все необходимые документы, направить почтой (или доставить лично) по адресу: 

Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
Creative Europe Programme (2014-2020)
Culture Programme - Strand x
Avenue du Bourget 1 (BOUR 04/02)
B - 1049 Brussels
Belgium

Важное примечание: Сроки предоставления онлайн-заявок указаны EACEA по центральноевропейскому времени (СЕТ). Заявки, направленные позднее этих сроков, рассматриваться не будут. 

Совместное финансирование

Никакие конкретные суммы в качестве минимального взноса для партнеров по проекту не предусмотрены. 

Совместное финансирование может обеспечиваться за счет:

• Получения грантов от других организаций (местных региональных или национальных органов власти, фондов и т. д.)
• Деятельности, направленной на привлечение средств
• Спонсорства
• Собственных ресурсов 

ЕС не предусматривает двойного финансирования ни для культурных проектов, ни для каких-либо других представленных программ. 

Правовая ответственность

Партнеры по проекту должны подписать документ, согласно которому лицо, подписывающее этот документ, предоставляет координатору полномочия действовать от его имени и за его счет на время осуществления проекта, а также обязуется внести определенную сумму финансового вклада в проект. Такой документ, подписанный всеми партнерами, должен быть приложен к заявке.