Никогда не спрашивайте свою аудиторию «о чем вам рассказать?»
— Никогда. Никогда вообще. Никогда даже под пытками. Никогда не спрашивайте свою аудиторию «о чем вам рассказать». Это бесит всех, даже тех, у кого есть, о чем вас спросить. Это первый сигнал, что вы не готовы, и не знаете ценности своего знания и опыта для людей вокруг.
— Всегда проверяйте свой доклад или презентацию на содержательность. За минуту изложите три основных тезиса, один из которых должен быть противоречивым, но вы готовы отстаивать эту спорную точку зрения или поднимать сам вопрос проблематики. Правило — минута, три беглых тезиса. Если успеваете и держите их в голове — будет супер выступление.
— Для себя формулируйте точную цель и мотив выступления. Познакомить инвесторов с проектом и вами как лидером. Расширить аудиторию проекта за счет знакомства с вашими взглядами. Познакомиться с потенциальными клиентами. Тут правило — из сотни слушателей только пятеро становятся клиентами. Еще пара человек появится через пару лет с хорошей историей о том, как вы косвенно повлияли выступлением на их проект. Это тоже нужно и приятно услышать через время. Еще десятка два могут обсудить с вами условия и раствориться в потоке жизни.
— Понимайте свою аудиторию. Создавайте две версии презентации внутри одной презентации: первая – для широкой аудитории по вашей теме, вторая – для профессионалов. Всегда можно пролистать несколько слайдов и сделать доклад более прицельным в зависимости от аудитории. Одним важны детали, цифры, статистика и примеры, а другим – раскрыть общие вопросы для новичков в теме.
— Не надо расчитывать на организаторов, интернет и долго выкачивать презентацию перед выступлением из облака. Все важное для успеха выступления носите с собой. Ноут, переходники, кликер. Это нормальный комплект, который не даст вам публично провалиться.
— Главное, основные тезисы, схемы и принципы вашего доклада надо всегда уметь воспроизвести и без презентации, например на флипчарте. Презентация на экране это только 20% вашей информации, ее поддержка и конспект, основное в докладе – ваши слова, аргументы и опыт. Также не надо вставлять ссылки на видео в презентацию. Все современные форматы презентаций поддерживают вложенные видеофайлы и их просмотр, плюс всегда храните видео к вашим презентациям отдельно, чтобы можно было их запустить в случае необходимости.
— Старайтесь быть благодарным организаторам и аудитории. Часто организаторы сильно волнуются за качество организации, поддержите их, даже если полно косяков; ваша благодарность терпеливой аудитории, которая постояла в длинной очереди или промерзла на площадке, будет не лишней, а сгладит общее негативное впечатление. Тут важно понимать, что при всей криворукости организаторов – вы сейчас в одной лодке и разделяете, увы, впечатление и ответсвенность за общий результат.
— Всегда уточняйте, будет ли съемка доклада. Это отдельный фактор, помогающий вам охватить аудиторию, больше физической, и одновременно риски и ограничения. Есть определенная магия личного присутствия в коллективе, которая не передается на видео, теряется при записи, если не монтировать планы. Но если вы знаете, что будет запись, или трансляция, то в первые пять минут выступления поместите основной анонс и тезисы всего доклада — это правила жанра, это будет работать в YouTube.
— Держитесь максимально естественно. Найдите положение в пространстве, которое будет вам комфортно для работы. Доклад – это работа. Презентация – труд. Вам нужно добиться максимального выхода личной энергии и выразительности. Когда вам комфортно работать – это передается в аудиторию, это язык тела, не прячьте голову в плечи, не теребите микрофон.
— Выступайте меньше. Я трети предложений отказываю, поскольку внимательно отношусь к своему времени и энергии. После выступления чувствую особый вид усталости, который требует времени. Выступайте, только если выступление помогает решать ваши основные рабочие задачи или важно для публичного осмысления темы за счет экспозиции своих взглядов и обмена мнениями с аудиторией.
---
Дмитрий Карпов — эксперт по креативной педагогике, преподаватель BA (Hons) GD&I University of Hertfordshire, England, приглашенный преподаватель Fojo: Media institute, Sweden и FH JOANNEUM, Austria. Преподаватель, куратор и автор учебных программ БВШД, Член Британской ассоциации дизайнеров и арт-директоров D&AD.
