КАК НАПИСАТЬ АНАЛИТИЧЕСКИЙ БРИФ (POLICY BRIEF)

Пошаговое руководство по подготовке аналитических брифов (policy briefs) для разработки программы действий и преодоления проблем, возникающих в культурном и креативном секторах в странах региона.

РАБОЧИЕ ГРУППЫ

Как подбираются темы?

Мы бы хотели привлечь вас к участию в региональных рабочих группах в качестве партнеров Программы, чтобы решать актуальные для вас вопросы и проблемы в сфере культурной политики и разрабатывать программу действий. Например, одна группа может заняться проблемой защиты прав и интересов работников культуры, вторая – вопросами оплаты НДС в аудиовизуальном секторе, третья – реформой учебной программы для специализированных высших учебных заведений культуры и т. д.

Перед запуском Программы мы проводили встречи со специалистами сектора и просили очертить основные проблемы, с которыми они сталкиваются. Во время семинара для лидеров в сфере культуры мы еще раз отобрали темы, которые казались наиболее важными для участников.

Итак, мы хотим, чтобы в конце года вы написали небольшой документ (аналитический бриф) на одну из этих тем. Ею может быть как тема, которую обсуждали на семинаре для лидеров в сфере культуры, так и какая-то новая. Решать вам.

Следующие шаги

1. Выберите модератора

Каждая группа должна определить модератора, с которым можно будет связываться и обсуждать интересующие вопросы. Он будет следить за степенью готовности документа и презентовать наработки. Все это можно делать по электронной почте.

2. Выберите одну тему

Кроме того, мы хотим определить тему исследования для каждой группы.

Каким образом?

- Вы можете связаться с другими участниками группы по электронной почте и договориться о теме. Разные разделы могут прорабатываться участниками самостоятельно. Финальный вариант текста утверждается группой в документе с открытым общим доступом.

- Вы можете провести конференцию по скайпу и обсудить выбранную тему.

- Вы можете организовать встречу.

Помощник координатора Программы будет проверять ваши успехи и помогать в организации рабочих совещаний, если вам это будет необходимо.

Если вы хотите перейти в другую группу, пожалуйста, сообщите об этом Помощнику координатора Программы.

На первой встрече определите ОДИН вопрос, который может внести необходимые изменения и раскрыть конкретную проблему, близкую к теме вашей рабочей группы.

Тема должна быть четко сформулированной и точной. Ее необходимо подать в такой форме, чтобы была возможность подкрепить ее фактами, а НЕ мнениями. Поэтому проверьте, чтобы подобные доказательства возможно было предоставить.

Тема должна поднимать проблему, иметь свою целевую аудиторию, которая в состоянии что-то изменить. Опишите, кто входит в эту группу. В чем состоит проблема, каковы ее предпосылки, какое возможное решение можно предложить, кто должен измениться, каков будет результат?

Как только вы определитесь с этими вопросами, проверьте их на исследуемой идее. Реалистична ли она? Проводились ли какие-то подсчеты? Ограничена ли она во времени? Внесет ли она какие-то стратегические изменения? Какие данные вам понадобятся? В чем состоит проблема, каковы ее предпосылки, какое решение можно предложить, кто должен измениться, каков будет результат?

Как только вы определились с темой, заполните нижеприведенную форму и вышлите ее вашему Национальному координатору.

Программа «Культура и Креативность» утвердит идею. Мы не хотим определять тему за вас, но мы очень хотим удостовериться в том, что у вас есть ответы на все вышеперечисленные вопросы до того, как Рабочие группы начнут работу. Также мы хотим удостовериться, что перед вами стоят реальные цели, и что у вас есть все, для того чтобы закончить работу над документом в поставленные вами временные рамки.

Разработка структуры брифа

Мы не ограничиваем вас в размере документа, но чем меньше по объему он будет, тем лучше. Не забывайте, что тексты должны содержать подтверждения и материалы проведенных исследований. Мы можем вам в этом помочь. Ниже мы прописали структурные элементы аналитического брифа.

Эта схема является руководством, но вы можете выбрать и другие форматы и размер документа.

Разработка вашей идеи

Вы можете распределить эту работу между собой; каждый из вас будет работать над одним разделом. Утвердите одного участника, который будет нести ответственность за представление отчета. Возможно, кто-то из вас изъявит желание написать его самостоятельно, а остальные члены группы дадут экспертную оценку финальной версии. Другие участники присоединятся к вам на протяжении последующих нескольких недель, чтобы мы могли распространять результаты работы в более широком кругу людей. Мы поощряем ваше общение по скайпу, но мы также можем устраивать встречи, если вы хотите увидеться лично.

Разработка расписания работ

Модератор группы может заполнить расписание для брифа, используя шаблон.

В этом расписании проекта будут точно указаны дедлайны для каждого этапа процесса работы над документом. Эти дедлайны будут сохранены в Календаре программы, к которому у всех будет доступ. Помощник координатора сможет проверять этот Календарь на предмет предстоящих «горящих дедлайнов», чтобы участники Программы могли планировать все заблаговременно и быть уверенными в том, что они в состоянии помочь.

Экспертная оценка

Чем больше людей просматривают документ, тем качественнее он получится. Несколько раз отрецензированный документ выдерживает любую внешнюю критику и в нем четче изложены все мысли. Поэтому отправка финального черновика документа большому кругу людей на рецензирование является широко распространенной практикой. Не все успеют просмотреть документ, поэтому укажите точный дедлайн сдачи документа с правками. Для большей скорости и ясности попросите рецензентов вносить правки в режиме рецензирования.

Отслеживание объема выполненных работ по брифу

- Объем выполненных работ по аналитическому брифу будет отслеживаться согласно расписанию проекта Помощником координатора Программы.

- Национальный координатор будет ежемесячно высылать отчет о ходе процесса написания брифа ключевым экспертам Программы.

- Расписание проекта будет показывать, насколько близок бриф к завершению, с указанием того, что было сделано, а что только предстоит. Это поможет давать предположительную оценку того, будет ли готов бриф к указанному дедлайну.

Отправка и подтверждение завершения работы

- По завершении работы, бриф будет отправлен в офис Программы в Киеве с сопровождающим письмом, в котором будут написаны комментарии и заданы вопросы.

- Бриф должен соответствовать международным стандартам издательской деятельности. Редактор веб-сайта просмотрит его содержание и может выслать комментарии Рабочей группе. Редактор обсудит любые нюансы редактуры с Командой Программы.

- В зависимости от исходного языка, документ будет переведен на другие соответствующие языки. В других странах также могут быть похожие аналитические брифы, а их перевод может помочь провести сравнительное исследование.

Измерение успеха

- Каждый аналитический бриф будет иметь одну из двух целей: способствовать изменениям или охватить определенную аудиторию. Поэтому успех брифа будет измеряться тем, достиг ли он поставленной цели.

- Программа зафиксирует, завершился проект успешно либо его необходимо доработать через 6 недель после завершения.

С этой целью Помощник координатора Программы будет связываться с членами Рабочей группы и задавать им вопросы об объеме выполненных работ за месяц. Если у вас есть какие-то проблемы или вопросы касательно этого вида работы, он вам обязательно поможет.

Как только Рабочая группа закончит работу над заполнением брифа, у нас есть несколько вариантов действий: опубликовать его на нашем веб-сайте, поделиться им с другими группами в Facebook в регионе, представить его на каких-либо конференциях, которые будет проводить Программа в начале 2017 года. Мы также можем попросить вас презентовать наработки на этой конференции.

Более того, Программа заинтересована в Помощниках, которые пишут статьи для нашего веб-сайта. Ну и, конечно же, если вы захотите, ваш проект может стать темой одной из статей. Помощник координатора спросит у вас, хотите ли вы что-то написать.

Примеры