Екатерина Солодуха: «Проектная заявка — это тоже искусство»

Для многоих творческих людей монотонное заполнение форм и просчитывание бюджета становятся испытанием и непреодолимым препятствием на пути осуществления своих идей. А что если отнестись к заявке, как к искусству? Добавить креатива. Вот несколько подсказок, которые помогли Екатерине Солодухе изменить свое отношение к заполнению форм и посмотреть на проектную заявку, как на творческий продукт.

Екатерина Солодуха, уже 12 лет занимается театральным менеджментом. Она — директор фестиваля студенческих и молодежных театров «Тэатральны Куфар». «Куфар» — белорусское слово, которое означает «сундук». За время работы фестиваля на «Тэатральны Куфар» побывало 160 театров из 50-ти стран. Фестиваль проходит при поддержке Белорусского государственного университета. Сейчас в планах Екатерины следующий этап — открытие постоянно действующей городской фестивальной площадки, которая позволит добавить новые виды искусства, такие как живопись, танец, визуальное и исполнительское мастерство, развиваться и идти вперед. Екатерина уже присмотрела помещение — один из цехов старого завода в Минске. «Там можно было бы провести выставки и воркшопы, открыть кафе и получать прибыль в том числе», — мечтает Екатерина Солодуха. Для реализации этих задумок необходимо пройти важный этап — поиск средств, а это значит — написание проектной заявки. Без этого никуда!

Вот несколько подсказок, которые помогли Екатерине Солодухе изменить свое отношение к заполнению форм и посмотреть на проектную заявку, как на творческий продукт.

1 . Идея в контексте. Мы все горим своими идеями, но не всегда понимаем, насколько эти идеи актуальны и важны для кого-то, кроме нас самих. При составлении заявки контекст не менее важен, чем сама идея. Надо уметь «приземлиться» и представить идею в реальных условиях.

2. Мода. В современном проектном менеджменте тоже есть модные тенденции и тренды. В данный момент в поле зрения проектов ЕС попала новая сфера активности — образование взрослых (andragogy). Сейчас приветствуются проекты, которые учитывают этот аспект. И это очень правильно, поскольку возможностей обучиться живописи, танцам, музыке у взрослых не так уж много. Все эти инициативы в большинстве своем ориентированы на молодых людей. Мой проект это как раз учитывает — мы планируем создать арт-площадку, где профессионалы смогут творить и одновременно обучать.

3. Язык и сленг. Все заявки, как правило, заполняют на английском языке. Поэтому необходимо владеть «проектной» лексикой или т. н. «брюссельским английским». Это позволит говорить на одном языке с теми, кто будет читать заявку. Например, ранее я не использовала при заполнении заявки некоторые специфические «проектные» ключевые слова. Но теперь понимаю, что проектный язык — это особая система, которую надо изучить и использовать.

4. Главное — человек. Я считаю, что в центре каждого проекта должен стоять образ конкретного человека, для которого ты хочешь что-то создать. С другой стороны, проект читает, вникает и оценивает тоже человек. Его внимание также надо завоевать. Мне понравилось высказывание «заявка — это piece of art». Все мы утомляемся от заполнения заявок, но если поменять подход и представить этот документ, как результат творческого процесса, то наверняка успех будет большим.

5. Непрерывное развитие. Проект не должен быть искусственным, надуманным, возникать из ниоткуда и исчезать по окончании срока реализации. Обязательно должны быть последующие шаги и будущая жизнь. Если это фестиваль — то за ним должно следовать развитие идеи, освоение новых форм. Например, «Тэатральны Куфар» — это не только ежегодный театральный форум, но и ряд мероприятий, которые проходят в течение всего года и поддерживают деятельность фестиваля. Кроме того, благодаря общению на фестивале рождаются новые идеи и новые проекты. Мы отмечаем это в заявке, чтобы показать, что мы двигаемся и данный проект — это один из этапов большого творческого процесса.

Своими мыслями Екатерина Солодуха поделилась во время семинара по написанию проектных заявок для менеджеров в сфере культуры, который состоялся в Минске 5 июля. Семинар провели эксперты Магда Красовская-Играс (Польша) и Владимир Воробей (Украина).

Советы эксперта

«Проекты в сфере культуры часто включают в себя только артистический аспект. Авторы заявок упускают из вида социальное влияние и интеграцию. Проекты не учитывают создания и расширения роли социальных институтов и решения проблем местных сообществ, — считает эксперт Магда Красовская-Играс. — Чтобы этого избежать, надо представить свой проект как решение общей проблемы, выйти за личные рамки и думать большими категориями».

На что еще обратить внимание? Советы от эксперта Магды Красовской-Играс: 

• Ясная идея, детальный контекст. Даже не начинайте писать проект, если у вас в голове есть сомнения и вопросы.

• Выберите подходящую программу. Проанализируйте приоритеты и направленности проектов, которые уже были отобраны и поддержаны в рамках данной программы.

• Обдумайте указания в описании программы. На практике вы должны будете проникнуться этими указаниями и «почувствовать их всем сердцем». Убедитесь, что все указания учтены и присутствуют в заявке.

• Покажите экспертам, что вы эксперт. Вы должны убедить экспертов в том, что написанное вами — это реальность, а не сочиненная поэма, для того чтобы получить деньги.

• Не скучайте. Если Ваша заявка скучная — остановитесь. Читать ее тоже будет не интересно.

Актуально в других разделах: