1. Четко определите свою целевую аудиторию

Максимально сфокусируйте ваши усилия на определенной группе (например, политики, студенты, потенциальные инвесторы) и определите задачу под каждую из этих групп (адвокатирование изменений в законодательстве, привлечение участников в новый образовательный проект). Это даст лучший результат, нежели «рассказать всем обо всем». 

2. Вам не всегда нужны СМИ

Как только определите свою целевую аудиторию, проанализируйте, как эти люди получают информацию. Вполне возможно, что в большинстве случаев именно ваша целевая аудитория не смотрит ТВ или не читает газет, а на онлайн-порталах следит только за обновлением заголовков новостей. Если вы хотите сказать о своем проекте больше 5 слов, или достичь другой аудитории, чем 45+, вам нужно искать альтернативные инструменты и каналы коммуникации. 

3. Индивидуальный подход к журналисту вместо пресс-релиза

Если вы все же уверены, что ваша целевая аудитория получает информацию из определенных медиа (например, потенциальные инвесторы следят за новостями в деловых изданиях), четко определите, что это за СМИ. Узнайте, о чем чаще всего пишет журналист («прогуглите»), каковы его основные профессиональные интересы или специфика издания, и постарайтесь предоставить такую информацию, которая будет уникальной и актуальной. Индивидуальный звонок или сообщение посредством социальных медиа будет эффективнее, чем массовая рассылка. 

4. Придумайте жизненную историю и используйте «человеческий» язык

Некоторые культурные проекты делают информацию доступной только узкому кругу специалистов или используют профессиональную лексику. Нужно помнить, что даже специалисты – это люди, которые предпочтут жизненную историю техническому тексту. Важно говорить с аудиторией на понятном языке, быть практичным и доступным. Акцентируйте внимание на человеческом аспекте и объясните, как этот проект повлияет на жизнь людей, или раскройте его смысл через историю конкретного человека.

5. Генерируйте качественный контент

Только качественный, полезный и уникальный контент поможет привлечь внимание к проекту и удержать его. Инвестируйте в подготовку базовых текстов о вашей организации время и привлеките журналиста или копирайтера. Ваш пресс-пакет может включать ключевые факты и данные (журналисты любят статистику и цифры), имена спикеров и контакты (не только вашей организации, но и других соответствующих организаций в секторе), жизненные истории (примеры или контакты тех, на кого повлиял ваш проект), фото- и видеоархивы (обратите внимание на стиль фото и видео, которые используют СМИ), результаты проекта, которые повлияют на общество в целом. Используйте тот или иной документ как информационный конструктор, в зависимости от запроса журналиста или партнеров.

6. Комбинируйте медиа и прямое общение, онлайн и оффлайн коммуникации

Любое онлайн-общение можно совместить с оффлайн, например, регулярные встречи с вашими фолловерами. Цените возможность общения с аудиторией вживую. Разнообразные выставки, конференции, региональные туры, тематические события – это возможность встретится с вашей целевой аудиторией вживую. Обратите внимание на бесплатные инструменты. Например, Wikipedia, где вы можете самостоятельно заполнить страницу о вашем проекте или организации, что в разы повысит узнаваемость проекта.

Узнайте больше о Команде Программы: http://www.culturepartnership.eu/page/about