1. Управление бюджетом

Сначала оцените, может ли организация позволить себе проведение фандрайзингового мероприятия и покрыть дополнительные расходы, если что-то пойдет не по плану.

2. Хороший ведущий

Ведущий должен быть профессионалом с отменным чувством юмора. Это очень важно, ведь именно этот человек отвечает за то, чтобы событие прошло как по маслу, все на нем было своевременно и уместно.

3. Менеджер мероприятия

Менеджер мероприятия, как и его ведущий, играет ключевую роль. Он стоит за кадром всего происходящего и несет за все ответственность. В то же время он должен эффективно общаться со всей командой и делегировать часть своих полномочий.

4. Работа с поставщиками

Лучше прислушиваться к экспертным советам поставщиков и поддерживать с ними контакт. Также стоит обеспечить их проектным планом, чтобы они могли видеть все сроки. Этот план является основным документом по работе с поставщиками и поможет избежать горящих сроков поставки.

5. Правильные люди

Составляя список гостей, нужно помнить, что эти люди должны иметь не только возможность помочь реализовать вашу фандрайзинговую цель, но и желание это сделать. Так что поставьте себя на их место и сделайте все, чтобы им этого захотелось.

6. Напоминание о том, зачем мы здесь собрались

Очень важно во время мероприятия ненавязчиво, но часто напоминать гостям причину, которая собрала их всех.

7. Делу время, потехе час

Естественно, что гости начинают отвлекаться, как только зазвучит музыка и начинаются развлечения, поэтому важно закончить все деловые переговоры до начала веселья.

8. Резервный план

Мы живем в непредсказуемом мире, поэтому иметь «план Б» – это хорошая идея. Стоит удостовериться, что «план Б» есть и у ваших поставщиков.

9. Проверка документации

Позаботьтесь о том, чтобы вся необходимая сопроводительная документация была актуальной, это же правило обязательно для всех подрядчиков и поставщиков.

10. Оценка работы

Смогли ли вы достичь поставленных перед мероприятием целей? Если нет, почему так произошло? Анализ проделанной работы очень поможет вам при планировании будущих мероприятий, ведь вы сможете учесть предыдущий опыт.

И наконец стоит помнить, что некоторые события в нашей жизни просто случаются, и нам стоит научиться принимать их естественное течение. Даже самый лучший план может рухнуть… Поэтому в фандрайзинговом мероприятии самое главное – чтобы вы и ваши гости получили от него удовольствие.

Узнать больше можно здесь: http://www.fundraising.co.uk/2015/02/23/10-tips-achieving-smooth-running-fundraising-event/?utm_content=buffer63b07&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer