Типичные ошибки, совершаемые во время регистрации на мероприятие

Случались ли вам когда-либо задержки при входе в помещение еще до начала мероприятия? Проблемы при регистрации могут привести к тому, что участник будет напряжен, раздражен и разочарован в организаторах.

Кроме того, это оставляет плохое первое впечатление: захочет ли гость стать вашим партнером и совместно работать над вкладом в мировую культуру, если регистрация на мероприятие была плохо организована? Вот некоторые основные моменты, которые многие организаторы могли бы улучшить:

  • Более четкие и видимые указатели, обозначающие пункты регистрации

  • Больше сотрудников на регистрации, чтобы очередь проходила быстрее

  • Готовность менеджмента решать возникающие проблемы

  • Должным образом обученные волонтеры

  • Персонал, обученный устранять технические проблемы

  • Общение с гостями в процессе организации мероприятия и перед его началом

Также важно, чтобы гости знали о любых дресс-кодах, требованиях идентификации личности и других правилах мероприятия. Гости также должны знать время начала и окончания регистрации.

Читайте более подробно о том, как организаторы могут улучшить процесс регистрации.

Актуально в других разделах: