1. Придерживайтесь плана

При реализации проекта за счет грантовых дотаций необходимо четко соблюдать план действий, который был утвержден сторонами. Вносить коррективы имеет право только грантодатель – это может быть требование относительно сокращения расходов, уточнение некоторых пунктов плана и т. д.

2. Время

При подаче гранта будьте готовы к тому, что о результатах вы узнаете не сразу и, даже получив положительный ответ, может потребоваться время для обсуждения некоторых нюансов с грантодателями. Все действия нужно выполнять в указанные сроки, поэтому изначально реально рассчитывайте свои возможности. 

3. Финансы

Чаще всего организации готовы покрывать лишь часть расходов, поэтому стоит искать дополнительные источники финансирования. Сразу указывайте возможных грантодателей – это вызывает доверие и повышает шанс на получение финансирования. Составляйте бюджет с учетом налога. Трудности могут возникнуть при расчете гонораров: налоги на авторский заказ, по трудовому договору или с ЧП существенно отличаются. Старайтесь обращаться к поставщикам товаров и услуг, которые смогут предоставить кассовый чек, – это значительно облегчит задачу при составлении сметы.

4. Распределяйте обязанности

По каждому пункту плана действий должен быть человек, который отвечает за его выполнение.

5. Отчетность

Кроме основного отчета, который необходимо будет представить по окончании мероприятия, организация может делать проверки в процессе подготовки. Вряд ли это будут частые комиссии, но тем не менее лучше сразу фиксировать все осуществленные операции, чтобы в любой момент быть готовым оправдать оказанное доверие. 

6.  Итог

Представление детального отчета, где указывают полученные результаты, подтверждение того, что ожидаемые цели достигнуты (фото, видео, статьи из СМИ, документация) и сметы. Это один из ключевых моментов грантовых проектов, так что стоит отнестись к этому ответственно и выделить на это значительное время при составлении изначального плана.