1.    Вовлеките читателя. Стиль письма должен быть понятным и четким. Постарайтесь избегать профессионой лексики, а также сокращенных наименований организаций, неизвестных большинству читателей. Во время написания текста всегда спрашивайте себя, каких целей вы хотите достичь и какую аудиторию заинтересовать, а также какова ключевая мысль пресс-релиза или описания проекта.

2.    «Меньше — больше». Авторы руководства советуют уважать время ваших читателей и убирать ненужную информацию. Для удобства чтения используйте форматирование: подзаголовки, текст в рамке, маркированные списки и жирный шрифт для выделения важной информации.

3.  Обращайте внимание на время. Выберите правильные время и даты отправки вашей информации журналистам. Во-первых, при определении даты предоставления информации постарайтесь избежать социальных событий (выборы, крупные матчи, религиозные праздники и т.д), потому что редакторы в СМИ могут не замеетить ваши новости. Во-вторых, сделайте свое сообщение актуальным для СМИ, связав его с международными праздниками или другими актуальными событиями.

4.    Установите прочные отношения с журналистами. Чтобы стать для них источником информации, вам необходимы навыки написания истории о вашем проекте. Имейте в виду, что ваш пресс-релиз будет соревноваться с десятками других, поэтому пишите его без использования формальностей и штампов, делая его похожим на новостное сообщение. Используйте для этого заголовки, привлекающие внимание, информативное введение, цитаты и истории реальных людей.

5.    Используйте цифры. Это один из самых эффективных способов выразить ваши идеи и убедить аудиторию. Цифры отражают эффективность и точную цель вашего проекта.

Больше информации вы найдете в руководстве, а также в нашем новом онлайн-курсе по Медиапитчингу.