Una se referă la informații despre consorțiu și organizațiile participante. Cealaltă se referă la proiectul în sine. Pe baza acestei logici, activitatea este separată cu ușurință între diverși contribuitori. Trebuie să menționez că întocmirea unei cereri reprezintă un mini-proiect, care trebuie și el gestionat. Trebuie oferite diferite baze de date despre organizațiile sau consorțiul care solicită un grant. Datele de contact ale organizațiilor vor apărea în mod automat pe formularul electronic atunci când este introdus CIP. Doar verificaţi dacă informațiile sunt actuale. De asemenea, trebuie să descrieți activităţile organizației și rolul pe care îl veți avea în proiect. Ar mai trebui să indicați toate granturile europene anterioare sau cererile curente care așteaptă să fie aprobate. De cele mai multe ori, găsirea acestor informații necesită timp dacă nu aveți în organizație o bază de date unică, deci vă recomand să începeți din timp colectarea acestora. De asemenea, trebuie să descrieţi capacitatea financiară și operaţională a organizaţiei dvs., pentru a putea îndeplini rolul pe care urmează să-l aveți în cadrul proiectului. Fiți concis și la obiect. Vă rog să verificați dacă experiența dvs. actuală corespunde cu rolul pe care îl veți avea în proiect. Vă rog să verificați dacă ați completat toate câmpurile din formularul de înscriere. Dacă unele informaţii solicitate nu sunt relevante pentru organizaţia sau proiectele dvs., vă rugăm să specificaţi acest lucru sau să introduceţi liniuțe (“—”) sau zerouri (“0”), dar nu lăsați câmpurile goale. În acest caz, va fi clar că informația nu este relevantă, fără a se înțelege că ați uitat să o oferiți. Dacă trebuie furnizate documente suplimentare împreună cu formularul de înscriere, aflați din timp care sunt ele și începeți să le colectați de la parteneri, în special pe cele care necesită semnături. Pentru majoritatea acestor documente există formulare oferite în prealabil.

La a doua componentă vi se cere să descrieți proiectul în sine, dar înainte de a începe să completaţi formularul de înscriere vă recomand să conveniți cu partenerii asupra tuturor aspectelor principale. Prin aspecte principale se înţelege acțiunile care vor fi realizate de fiecare partener (Ce?), termenii limită (Când?) și bugetele alocate (Cu ce buget?). Pentru a începe negocierile cu potențiali parteneri, este suficient să întocmiți un scurt rezumat de o pagină despre ce intenționați să faceţi, care este bugetul posibil, ce aşteptaţi de la partenerii dvs. și ce vor obține ei din proiect. Apoi ar trebui elaborată descrierea proiectului, împreună cu toți partenerii. În primul rând, aceasta vă ajută să cunoașteți cine sunt partenerii dvs. și la ce vă puteți aștepta de la ei în timpul implementării proiectului. În al doilea rând, fiecare va putea înțelege posibilitățile și aplicările sale în viitor. Fără aceste componente principale este inutil să începeți completarea formularului de înscriere. Desigur, alte detalii vor fi explicate în timpul procesului de redactare. Recomand ca descrierea proiectului să fie ușor de citit, deoarece nu există un formular predefinit pentru aceasta. Fiindcă aici încercați să vă ”vindeți” ideea dvs. evaluatorilor. Utilizați opțiunile din Word pentru a sistematiza textul, separați-l în alineate, subliniați aspectele importante, folosiți grafică sau imagini pentru a ilustra unele aspecte. Cu alte cuvinte, faceți-l plăcut de citit pentru evaluator. Altfel spus, ajutați evaluatorul să poată citi și înțelege la ce se referă proiectul dvs., chiar dacă el nu dorește să citească tot documentul. Rețineți că un evaluator nu știe nimic despre organizația dvs., nici despre proiect. Prin urmare, nu vă jenați să explicați chiar și lucruri simple care pot părea evidente pentru dvs. Utilizați argumente și oferiți suficiente date de bază. Textul poate fi atât de lung cât este necesar, dar totodată cât mai scurt și concis cu putință. În final, dacă v-a mai rămas timp, ați putea ruga pe cineva să citească textul, pentru a vedea dacă există ceva ce poate fi explicat mai detaliat sau mai bine și dacă limbajul folosit este inteligibil. Pentru activități și buget, vă recomand să utilizați un document de lucru la început, astfel încât să înțelegeți care sunt activitățile, costurile aferente și termenul. Pe baza acestui document de lucru va fi mult mai ușor să completați formularele de înscriere și buget furnizate de program. În timp ce redactați cererea, vă recomand să citiți din când în când criteriile de evaluare și să verificați dacă proiectul le respectă și dacă puteți aduce îmbunătățiri. În concluzie, completarea unei cereri nu este atât de complicată cum poate părea la început. Necesită doar ceva timp și efort din partea tuturor partenerilor. Vă rog să rețineți că cererea reprezintă consorțiul, proiectul și promisiunea dvs. Succes.