1. Nici măcar nu vă gândiţi să scrieţi o propunere de proiect, dacă aveţi o mulţime de întrebări fără răspuns. Pentru început, trebuie să stabiliţi:

• o idee clară;

• un set de priorităţi şi preferinţe strategice;

• un plan detaliat al activităţilor, conţinutului şi programului.

Toate acestea trebuie stabilite împreună cu partenerii dvs., în baza analizei problemelor specifice şi mediului în care activaţi.

2. Alegeţi programul/donatorul potrivit pentru proiectul dvs.

Analizaţi priorităţile programului pentru a verifica dacă proiectul dvs. le întruneşte.

Citiţi criteriile de evaluare, că să le puteţi lua în calcul la elaborarea propunerii.

Verificaţi lista de proiecte deja selectate şi veţi vedea ce se află în spatele cuvintelor.

Ar fi perfect dacă aţi putea să vă întâlniţi cu câţiva beneficiari actuali. 

3. Studiați îndrumările din descriere

Învăţaţi-le pe de rost.

Interpretaţi-le, astfel veţi înţelege cu adevărat ce reprezintă ele pentru proiectul dvs.

Asiguraţi-vă că sunt reflectate clar în propunerea dvs.

4. Arătaţi-le experților că sunteţi un expert în domeniul selectat

Convingeţi experţii că dvs. aţi reflectat situaţia reală, şi că nu aţi născocit un poem pentru a obţine bani.

Faceţi referire la rapoartele şi publicaţiile regionale, naţionale şi internaţionale pentru a vă confirma orientarea, know-how-ul şi contactele

Încercaţi să adoptaţi o abordare experimentală/inovatoare

în acest domeniu. 

5. Experţii sunt și ei oameni – nu-i iritaţi:

Ei citesc de regulă sute de formulare de înregistrare.

Ei trebuie să primească un text clar şi bine structurat.

• Fiţi concret şi succint, răspundeţi la întrebări

• Nu faceţi trimiteri la informaţii neconfirmate

• Nu vă contraziceţi;

• Nu promiteţi ceea ce nu puteți face.

Reţineţi, de regulă ei nu vă cunosc instituţia sau partenerii consorţiului. Experţii îşi creează o opinie despre propunerea dvs. de proiect, doar din informaţiile reflectate în propunere, dacă uitaţi să reflectaţi informaţii importante, atunci nimeni nu le va afla. 

6. Calitatea limbajului trebuie să fie bună, însă nimeni nu se aşteaptă ca dvs. să vă exprimaţi într-o limbă străină ca un vorbitor nativ. Ce puteţi face pentru a îmbunătăţi limbajul:

• găsiţi un echilibru între limbajul sofisticat şi cel vorbit;

• găsiţi şi subliniaţi principalele expresii;

• folosiţi-vă de abilităţile de redactare: elaboraţi titluri atractive.  

7. Timpul va fi duşmanul dvs. în procesul de completare a formularului de înscriere:

• începeți din timp şi planificaţi totul atent;

• asiguraţi-vă că aţi ordonaţi toate documentele valabile;

• înainte de depunerea propunerii, rugaţi pe cineva să citească propunerea şi să verifice conţinutul, firul logic, erorile de exprimare;

• verificaţi totul de trei ori – este uşor să greşiţi, în special în enormele cereri de oferte internaţionale. 

8. Nu vă plictisiţi în timp ce scrieţi. Dacă dvs. vă plictisiţi, şi ceilalţi se vor plictisi. Faceţi pauze şi reveniţi asupra textului în timpul procesului de scriere.