Fiți meticuloși. Gândiți-vă la tot ce trebuie să aflați.

Întrebările pot fi:

• Răspândirea geografică a fondurilor acordate
• Domeniile finanțate
• Sumele care au fost acordate
• Frecvenţa solicitărilor de cereri
• Raportul dintre propunerile câștigătoare și cereri
• Structurile juridice pe care ei tind să le finanțeze
• Numele și datele esenţiale pentru contact
• Etc.

Apoi faceți un tabel care va cuprinde toate aceste întrebări. Plasați donatorii pe axa verticală, iar întrebările dvs. de-a lungul axei orizontale. Priviți acest tabel ca un site de comparare a prețurilor. Formatul trebuie să fie astfel încât să puneți întrebările corecte și să observați clar avantajele unui donator față de altul.

Puteți externaliza această lucrare unui consultant sau unui stagiar. Dacă alegeți să o faceți chiar dvs., începeți cu site-uri web. Extrageți și introduceți în tabel informațiile necesare de la fiecare donator.

Dar aveți în vedere încă două secțiuni. În primul rând, examinați paginile care menționează partenerii. Acolo puteți găsi alte organizații despre care nu ați mai auzit. Urmând această cale puteți afla lucruri interesante și neașteptate.

De asemenea, vedeți dacă există pagini de știri, bloguri sau rapoarte anuale. În aceste pagini veți găsi indicii despre prioritățile de viitor, precum și programele care sunt în curs de închidere.

Rețineți și aceste informații. Vei avea nevoie de oferte de bază sau declarații vagi atunci când veți discuta în final cu donatorii. Dacă cunoașteți ultimele noutăți, veți demonstra donatorilor că v-ați făcut temele.

Când vi se pare că ați ajuns la sfârșitul căutării: Lăsați datele deoparte timp de câteva zile și reveniți la ele cu mintea limpede.

La acest punct, poate ar fi bine să vorbiți cu cineva despre ceea ce ați citit. Unele site-uri ale donatorilor nu sunt actualizate sau foarte clare. Verificaţi dacă există o parte terță cu care puteți discuta (eventual o organizație care a primit finanţare de la acel donator în trecut, sau un fost angajat). Întrebați-o/l despre politica și istoria recentă a organizației. Ați putea afla că Europa de Est nu este o prioritate - chiar dacă site-ul pretinde că este, sau că în consiliul de administrație a venit recent un nou membru atras de această regiune, care va anunța creșterea finanțării în anul următor. Acest gen de cunoștințe vă oferă un avantaj față de alții.

De asemenea, puteți contacta donatorul în mod direct, dar fiți precauți la această etapă. Rămâneți la întrebări foarte generale, bazate pe cercetarea dvs. Nu lansați idei la această etapă.

Apoi trebuie să prioritizați organizațiile cu care credeți că aveți cele mai mari șanse. Acestea vor fi organizațiile care apreciază și susțin acțiunile pe care le-ați întreprins sau planificați să le întreprindeți.

O puteți face adăugând pe tabel un sistem de punctare (cu o bifă verde și o cruce roșie) sau un fel de semafor. Rearanjați rândurile, plasând sus donatorii cei mai potriviți.

Ideal ar fi să îi vizați pe primii trei clasați. Concentrați-vă asupra lor pentru un an. Mai târziu treceți la ceilalți.