Trebuie să înțelegeți că donatorii sunt asaltați zilnic cu cereri. Într-o ţară din Parteneriatul Estic un fond de granturi primeşte zilnic 20 de cereri (chiar și atunci când nu este deschisă o solicitare de propuneri). Aceasta e piața în care activați.

Cea mai bună metodă este să stabiliți o relație personală cu un donator. Aceasta va necesita timp și câteva întâlniri, deci nu vă așteptați la finanțare imediată chiar din prima zi. Dezvoltarea relației poate fi extrem de dificilă. Nu există o cale unică pentru aceasta și este nevoie de insistență, creativitate și ceva noroc.

Iată însă câteva sfaturi care v-ar putea deschide ușa.

În toate ideile de mai jos încercați să folosiți intermediari aflați în țara unde doriți să organizați întâlniri pentru dvs. Acești oameni ar trebui să aibă acces facil la orice persoană cu care vreți să vă întâlniți. Familiaritatea deschide multe uși.

Să luăm un exemplu: încercați să obțineți fonduri de la un donator internațional aflat în altă țară.

Deplasarea într-o țară în scop de cunoaştere și solicitare a unei întâlniri este o cale directă de contact cu un donator, dar multe fundaţii și mulți donatori importanţi nu o încurajează, din motivele prezentate mai sus. Cel mai bine este ca primul contact direct să aibă loc cu directorul, fondatorul, preşedintele sau patronul organizației.

O alternativă este organizarea unei mese rotunde sau a unui eveniment în țara vizată. Acesta poate fi organizat în numele dvs. de către un consultant sau o organizație parteneră din acea țară. Pentru a atrage publicul, apelați la un vorbitor experimentat. Bugetele reduse pentru deplasări și creșterea numărului de întâlniri online arată că persoane care reprezintă organizații de donatori din Londra sau Washington călătoresc tot mai puțin. Deci ele ar fi interesate să întâlnească oameni din țările pentru care oferă fonduri.

O opțiune mai ieftină este organizarea unui eveniment transmis în direct, în limba donatorului, la o dată convenabilă acestuia, și promovarea acestui eveniment pe platforme de comunicare socială.

Pentru oricare din aceste opțiuni trebuie să cunoașteți foarte bine problemele concrete pe care donatorul dorește să le abordeze. Dezbaterea trebuie să ofere soluții la provocarea donatorului.

O altă cale de a ajunge la noi donatori este să participați la conferințe sau evenimente la care și ei participă. Nu este obligatoriu să luați cuvântul - puteți fi doar niște delegați. În acest caz, aveți grijă să puneţi prima întrebare la o sesiune de întrebări și răspunsuri. Este o modalitate foarte bună de a fi ținuți minte. 

După sesiune apropiați-vă de donator și întrebați-l mai întâi despre ceva ce a spus, sau cereți-i părerea despre o altă temă. Apoi dați-i o carte de vizită sau un document simplu care arată cine sunteți și ce rol ați avut, împreună cu datele dvs. de contact.  Elaborați un mesaj cu o întrebare simplă pentru donator. Întrebați-l dacă v-ați putea întâlni separat. Poate nu veți reuși de prima dată, dar repetați procesul cu diferite persoane din organizație până când găsiți persoana potrivită.

O altă opțiune este să angajați pe cineva care să vă reprezinte. Acest post poate fi cu normă parțială. În marile capitale (Londra, Washington, Bruxelles) poate că există persoane care au lucrat pentru o anumită agenţie și care încă au acces la evenimente unde pot face propuneri în numele dvs. Această abordare este rentabilă doar dacă vreți să obțineți o finanțare importantă.

În cele din urmă, puteți adera la o reţea europeană devenind membru activ. Există peste 50 de rețele de persoane care activează în sectorul cultură și creativitate, deci se va găsi una și pentru organizația dvs. În acest mod, puteți deveni partener al unei organizații similare din țara donatorului dorit, care este finanțată de acel donator, și puteți afla modul său de finanțare prin parteneriat la un proiect comun.

Succes!