Câteva motive de ce se merită să scrieţi propuneri:

• De regulă, o propunere de proiect se scrie pentru a solicita bani pentru implementarea unui anumit proiect. Aşadar, o propunere de succes vă ajută să vă realizați ideile şi visurile profesionale.

• Majoritatea propunerilor de proiect pe care le veţi elabora vor include componenta de parteneriat. Astfel, dvs. trebuie să majorați numărul şi calitatea relaţiilor externe ale instituţiei dvs. Veţi crea o reţea de contacte, veţi obţine recunoaştere şi prestigiu.

• Propunerea de proiect nu reprezintă doar suma tuturor ideilor dvs. geniale. Dacă propunerea conţine un element de colaborare, atunci ea trebuie elaborată în comun, în baza unei analize aprofundate a situaţiei/mediului şi priorităţilor fiecărei ţări/organizaţii participante. Din acest motiv, proiectul la care veţi lucra va fi mai cuprinzător, inovativ şi ajustat la necesităţile beneficiarilor dvs.

PUR ŞI SIMPLU VA FI MAI BUN.

Cum vă pregătiţi pentru a scrie o propunere bună de proiect?

Aş dori să vă arăt câteva etape ale procesului

1. ETAPA DE AUTO-CONŞTIENTIZARE

Diagnoza mediului dvs. profesional vă va ajuta să identificaţi necesităţile reale, experienţa de până acum şi aşteptările pentru viitor.

Aşadar, vă încurajez să răspundeţi la următoarele întrebări:

1. Ce aveţi la dispoziţie?

2. Ce vă lipseşte în mod evident?

3. Ce ar putea să vă creeze o problemă?

4. Ce potenţial ați putea valorifica?

Din cadrul instituţiei şi a angajaţilor dvs., partenerilor apropiaţi şi..., principalilor beneficiari şi publicului ţintă.

2. ETAPA DE IDENTIFICARE A PARTENERILOR

Trebuie să stabiliţi o relaţie bună de parteneriat, care va garanta stabilitatea, eficienţa şi atractivitatea proiectului dvs. Gândiţi-vă la avantajele şi dezavantajele potenţiale, ce vin odată cu colaborarea cu reprezentanţii diferitor sectoare: public, privat şi ONG.

Luaţi în calcul aspectul intercultural al proiectului dvs. şi impactul acestuia asupra mediului dvs.

Aşadar, ce trebuie să analizăm pentru a găsi un partener bun:

• Profilul, experienţa anterioară şi activităţile în desfăşurare

• Dimensiunea, infrastructura, capacitatea financiară – informaţii despre capacitate

• Competențele angajaților – informații despre nivelul de profesionalism

• Parteneriate şi contracte – informaţii despre abilitatea de colaborare

• RP şi opiniile – informaţii despre calitatea acţiunilor întreprinse

Va fi bine dacă vom lua în considerare şi următorii factori, care pot fi foarte specifici ţării:

• Cultura muncii

• Stilul de management: ierarhia, birocraţia şi formalitatea

• Gradul de încredere

• Deschiderea şi flexibilitatea

3. LUCRUL ÎN COMUN ASUPRA FORMULARULUI DE ÎNSCRIERE

Să presupunem că deja aţi găsit o instituţie partener. Cum ar trebui să procedaţi?

• Prezentaţi experienţa şi amploarea iniţiativelor, precum şi know-how-ul dvs. În câteva propoziţii prezentaţi idea proiectului şi posibilităţile de finanţare.

Dacă ei acceptă, trebuie să:

• organizaţi cât mai multe întruniri şi discuţii posibile;

• acordaţi o atenţie deosebită împărtăşirii aceloraşi valori şi priorităţi strategice;

• asiguraţi implicarea lor în elaborarea propunerii;

• semnaţi un contract, în care să se stipuleze sarcinile şi atribuţiile după etapa de înscriere.