Înregistrarea organizaţiei în portalul participanților

Pentru a se înscrie în programul „Europa Creativă”, organizaţiile trebuie să se înregistreze în portalul participanţilor pentru a obține un cod de identificare a participantului (cod CIP). Codul CIP este format din 9 cifre. Înregistrarea organizaţiei în portalul participanților nu este dificilă. Durează doar câteva minute. Puteți oricând înregistra organizația în portal și nu trebuie să așteptați deschiderea rundei de înscriere. Dacă organizația dvs. a fost înregistrată deja în portalul participanților pentru alte programe, cum ar fi Erasmus+ sau Horizon 2020, nu este nevoie să o înregistrați din nou. La fel, dacă vă înregistrați organizația pentru programul „Europa Creativă”, codul CIP va fi valabil pentru celelalte programe gestionate de agenția executivă. Țin să menționez că aceasta nu este încă o etapă birocratică. De fapt, aceasta va facilita participarea organizației dvs. la alte programe. Atunci când introduceți codul CIP în formularul de înscriere, datele organizației apar în mod automat. Trebuie doar să verificați dacă sunt actuale. De asemenea, nu trebuie să retrimiteți toată documentaţia generală despre organizația dvs. la fiecare nouă înscriere.

Înregistrarea în portalul participanților este un proces în trei pași.

În primul rând, o persoană care doreşte să înregistreze o organizaţie trebuie să creeze un așa-numit cont ECAS pentru sine ca persoană fizică. Reţineţi că aceasta nu înseamnă înregistrarea organizației. Crearea unui cont ECAS durează doar câteva minute, dar nu puteți trece mai departe fără acest pas, iar la final veți primi un e-mail de confirmare.

Pasul al doilea este înregistrarea organizaţiei în portalul participanților. Aceasta durează 10-15 minute, dacă toate informațiile sunt disponibile. Vă recomand deci să colectați toate informațiile (de ex. numere de telefon, adrese, coduri poștale, codul TVA, numere de înregistrare) înainte de a începe. Și după acest pas veți primi un e-mail de confirmare.

Al treilea pas este încărcarea întregii documentații suplimentare, adică statutul companiei, certificatul de înregistrare în calitate de plătitor TVA și documentele pe care le-ați menționat în e-mailul de confirmare.

Așa cum am menționat deja, este un proces destul de simplu, dar la fiecare pas veți primi un e-mail de confirmare, deci aveți răbdare înainte de a trece la pasul următor. După ce organizația dvs. este înregistrată în portal, puteți modifica și actualiza informațiile oricând este necesar, de exemplu, dacă v-ați mutat și aveți o adresă nouă.

Nu este necesar să înregistraţi din nou organizaţia în portal atunci când cererea dvs. va primi un răspuns pozitiv din partea programului ”Europa Creativă”. Vă mai recomand să aveți mai multe persoane asociate la contul organizației, în cazul în care parola se pierde sau persoana respectivă nu mai ocupă acea poziție în organizație.

Nu este prea complicat, dar necesită ceva timp, deci vă recomand să începeți chiar acum procesul de înregistrare. Succes.