content
Лекция 5. Пакет документов для подачи заявки
Пакет документов для участия в программе «Креативная Европа» можно разделить на два блока.

Первый блок будет состоять из информации о консорциуме и участвующих организациях.

Во второй блок войдет информация о проекте.

Благодаря такой разбивке на блоки работу по подготовке пакета документов можно распределить между разными исполнителями.

Должна отметить, что подготовка заявки — это своего рода мини-проект, которым необходимо управлять. Организации и консорциумы, подающие заявку на получение гранта, должны будут предоставить разные данные о себе.

После ввода PIC-кода в электронной форме автоматически отобразятся контактные данные организации.

Просто перепроверьте актуальность отобразившейся информации.

Также необходимо описать деятельность Вашей организации и рассказать о роли, отведенной Вам в проекте.

Следует сообщить, получали ли Вы ранее от ЕС гранты и какие именно, а также имеются ли заявки, находящиеся на рассмотрении.

Зачастую при отсутствии у организации единой базы данных сбор подобной информации может оказаться довольно затратным по времени делом. Поэтому я рекомендую не мешкать и начать собирать такую информацию как можно раньше.

Кроме того, необходимо будет описать финансовые и операционные возможности своей организации, с тем, чтобы убедиться, что Вы сможете исполнить обязательства, взятые на себя в рамках проекта. Пишите кратко и по делу. Пожалуйста, убедитесь, что имеющийся у Вас опыт соответствует тем функциональным обязанностям, которые Вы будете исполнять в рамках проекта.

Работая с формой заявки, убедитесь, что Вы заполнили все поля.

Если какая-либо запрашиваемая информация не является актуальной для Вашей организации или не касается проектов, просьба это указать или поставить прочерк («—»), или ноль («0»), а не просто оставлять поле пустым. В таком случае не возникнет недопонимания: то ли информация неактуальна для Вас, то ли Вы просто забыли ее предоставить.

Необходимо заблаговременно уточнять, какие дополнительные документы надо будет предоставить вместе с заявкой, и заранее позаботиться о том, чтобы взять их у своих партнеров, особенно, если документы должны быть скреплены подписью. Для большинства таких документов Вы можете использовать наши образцы.

Во втором основном блоке Вам нужно будет описать непосредственно сам проект, но перед тем, как приступить к заполнению заявки, рекомендую Вам согласовать со своими партнерами основные моменты по проекту. Под основными моментами я имею в виду: «Кто?», «Когда?» и «За какие деньги?». 

Чтобы начать переговоры с потенциальными партнерами, достаточно одной страницы с кратким описанием того:

- чем Вы хотите заниматься?

- каков возможный бюджет?

- чего Вы ожидаете от своих партнеров?

- что они получат от участия в проекте?

Далее над описанием проекта будут работать уже все партнеры совместно. Во-первых, это позволить Вам лучше узнать своих партнеров, а также понять, чего Вы можете от них ожидать в ходе реализации проекта. Во-вторых, это позволит каждому из партнеров осознать свои будущие возможности и получить представление о том, что писать в заявке на участие. Не имея ответов на все эти основные вопросы, не стоит браться за заполнение заявки. Конечно же, в ходе подготовки описания проекта будут дорабатываться какие-то нюансы.

Смело составляйте описание проекта таким, чтобы его было интересно читать, — здесь нет никаких образцов и ограничений.

Это Ваш шанс убедить в своей идее специалистов по оценке заявок. Используйте возможности Word, чтобы систематизировать текст, разбейте его на абзацы, подчеркивайте важные моменты, используйте графику и изображения для более наглядного представления информации. Иными словами, сделайте его таким, чтобы специалист по оценке получал удовольствие от чтения заявки, чтобы ему было легко читать и легко понять суть Вашего проекта, даже если ему не захочется знакомиться со всем текстом документа.

Важно понимать, что специалист по оценке заявок ничего не знает ни о Вашей организации, ни о проекте. Поэтому не бойтесь и не стесняйтесь объяснять даже самые простые и очевидные, на Ваш взгляд, моменты.

Обосновывайте свои идеи и подкрепите их достаточно содержательной исходной информацией. При необходимости можете предоставить достаточно развернутую информацию, но постарайтесь изложить все максимально кратко и по существу.

Наконец, если будет позволять время, можете дать прочитать Вашу заявку другим компетентным лицам, которые смогут Вам посоветовать, что еще можно доработать или добавить, и оценить, насколько понятен Ваш текст.

Что касается мероприятий и бюджета, советую использовать рабочий документ вначале, чтобы Вам самим было понятно, что включают в себя мероприятия, каковы сопутствующие расходы и временные рамки. В дальнейшем, используя этот рабочий документ, Вам будет легче заполнять заявку и формы по использованию бюджета, предусмотренные программой.

При заполнении заявки советую по мере необходимости обращаться к критериям оценки, с тем, чтобы можно было объективно оценить, насколько проект соответствует этим критериям и можно ли его как-то улучшить.

В заключение хочу сказать, что заполнить заявку на самом деле не так уж и сложно, как может показаться вначале. Для этого необходимо всего лишь время и усилия всех партнеров. Всегда помните, что заявка отражает интересы Вашего консорциума, Вашего проекта. По сути, это Ваше обещание. Желаю удачи!

Рассказать друзьям