Например, в Великобритании у одного спонсора возник вопрос: Соответствуют ли члены вашего совета попечителей своей должности, и есть ли у них опыт сотрудничества со спонсорами, с которыми вы хотите работать? Если в вашем совете есть известные или влиятельные люди, у которых нет опыта работы с такой темой проекта или в таком месте его реализации, вам нужно принять в совет новых членов, у которых такой опыт есть.

Некоторые спонсоры могут потребовать заявление от организации по определенным вопросам. Заявление может касаться гендерной политики, работы с людьми с ограниченными возможностями, политики борьбы с употреблением наркотиков, политики по вопросам детского труда, финансовых аудитов. Рекомендую прописать и реализовать эти принципы до подачи заявки на получение средств. Будет выглядеть подозрительным, если ваше заявление о гендерном равенстве написано за день до подачи заявки.

Если спонсор требует проведение аудита, уточните, как часто он его требует, потому что разница в необходимости предоставлять документацию раз в три года и каждые шесть месяцев велика. На аудит уходит много времени и усилий. Поэтому убедитесь, что у вас есть персонал и системы для управления этими процессами. Документы должны быть абсолютно достоверными и легкодоступными.

Некоторые спонсоры могут потребовать открыть отдельные счета для своих проектных средств. Другие платят уже по окончании проекта, поэтому уточните, можете ли вы покрыть эти расходы и подождать еще несколько месяцев, пока деньги не поступят на ваш счет.

Некоторые спонсоры могут требовать, чтобы вы были налогоплательщиком или официально зарегистрированным лицом в их стране. Это трудоемкие и дорогостоящие этапы. Если вы что-то перепутаете на этом этапе, существование вашей организации может оказаться под вопросом. На пути к развитию потерпело неудачу огромное количество сетей. Очень часто это происходит из-за того, что отделение по сбору средств на другом континенте начинает работать автономно, а не вместе с другими организациями, для которых оно и было создано.  Мой совет: если вы учреждаете новое отделение на новом месте, его должен возглавлять сотрудник из уже существующей сети.

У некоторых спонсоров есть требования к численности штата, годовому обороту, финансовым резервам, юридической регистрации, налоговым декларациям и т. д.

До встречи со спонсором попросите вашего администратора проверить наличие подобных требований и обсудите, как их удовлетворить. Не смотрите на процесс привлечения средств сквозь розовые очки. Не теряйте своего времени, оно дорого.

Все эти вспомогательные действия не пройдут даром, потому что другие спонсоры тоже выдвигают практически аналогичные требования. Наличие и налаженная работа всех этих административных систем сделает вас более конкурентоспособными, обнадеживающими и привлекательными в глазах ваших спонсоров.