В долгосрочной перспективе этот процесс принесет вашей организации большие преимущества, но имейте в виду, что он потребует ВЛОЖЕНИЯ вашего времени, денег и усилий. Невозможно профессиональным путем в одно мгновение получить все, что необходимо вашей организации.

Первая проблема заключается в том, что международных спонсоров очень много, и сложно понять, с чего начать.  Это нелегкая задача для многих организаций. Для того чтобы избежать простоев, нужно разбить этот процесс на простые этапы.

Итак, начните с того, что вы знаете лучше всего, — с вашей собственной организации. Во-первых, решите, чего вы хотите достичь.

Затем спросите себя и своих коллег по отрасли, реалистично ли ваше видение?

На сегодняшний день спонсоры хотят видеть планомерный и последовательный прогресс в своих отношениях с организациями, которые они финансируют. Это снижает риски в работе с вами, а планомерный прогресс помогает укреплять доверие между партнерами. Не забывайте, что эти отношения тоже двусторонние. Если спонсоры заставляют вас делать что-то, что вас не устраивает, объясните им ваши возражения.

Некоторые спонсоры не возьмутся финансировать проект, бюджет которого составляет менее 40% прошлогоднего оборота вашей организации. Так что будьте реалистами.

Хорошо спланированный проект покроет около 5-10% ваших операционных издержек, расходов на оплату труда и организацию.

Поэтому подумайте о том, как ваша организация могла бы увеличить эту сумму. Например, вы хотите увеличить штат, расширить темы, ассортимент продукции, найти новых спонсоров или аудиторию?

Допустим, вы решили увеличить число стран, которые вас поддерживают, а именно: в течение следующих 12 месяцев вы хотите начать работать с одним новым спонсором из новой страны. Эта цель теперь является стратегической, измеримой, достижимой (надеемся, обеспеченной ресурсами) и с четким конечным сроком (SMART-цель). Теперь у вас есть «умный» SMART-план с точными сроками и точная сумма. Это звучит реалистично и целенаправленно. После того как вы их согласовали, не разменивайтесь ни на что и поручите вашим сотрудникам различные задачи для достижения этой единственной цели.

Вы можете опросить всех коллег, есть ли у них какие-либо контакты в сфере искусства в этой стране; попросить редактора вашего веб-сайта сделать материалы на языке этой страны, а стажера — изучить государственные фонды, спонсоров, религиозные фонды, возможности краудсорсинга и частные фонды в этой стране.