Для того чтобы подать заявку на участие в программе «Креативной Европы», организации должны зарегистрироваться на портале участников и получить PIC-код. PIC-код — это девятизначный номер. Регистрация организации на портале участников — несложная процедура, для которой необходимо немного времени. Зарегистрировать организацию на портале вы можете в любое время. Вам не нужно ждать, пока начнется очередной тур приема заявок. Если Ваша организация уже зарегистрирована на портале участников по другим программам, например, по программе Erasmus+ или Horizon 2020, Вам не нужно регистрироваться еще раз. Аналогично, если Вы регистрируете свою организацию для участия в программе «Креативной Европы», PIC-код будет действителен и для других программ, которые осуществляет главное ведомство. Должна отметить, что данная процедура регистрации — это не очередная бюрократическая ступень на Вашем пути. На самом деле она значительно упрощает Вам работу по отслеживанию обработки Ваших же заявок. При вводе PIC-кода в заявку информация о Вашей организации появляется автоматически. Все, что Вам остается сделать, — это проверить актуальность отобразившейся информации. Кроме того, Вам не нужно будет отправлять всю общую документацию о Вашей организации каждый раз при заполнении очередной заявки.

Регистрация на портале участников состоит из трех этапов.

Первым делом человек, который начинает регистрацию организации, должен создать для себя, как для физического лица, аккаунт ECAS. Следует помнить, что создание этого аккаунта не означает, что Ваша организация уже зарегистрирована. Создание аккаунта ECAS занимает всего лишь несколько минут, но, не выполнив этого шага, Вы не сможете продолжить регистрацию. После создания аккаунта ECAS Вы получите электронное письмо-подтверждение.

На втором этапе Вы можете начать регистрировать свою организацию на портале участников. Это может занять 10-15 минут, если у Вас есть вся нужная информация. Поэтому все необходимые данные — номера телефонов, адрес, почтовый код, номер свидетельства плательщика НДС, регистрационный номер — советую собрать и подготовить до того, как начинать регистрацию. После завершения этого этапа Вы опять получите электронное письмо-подтверждение.

На третьем этапе необходимо будет загрузить всю дополнительную информацию, например, устав компании, информацию о регистрации в качестве плательщика НДС, а также документы, на которые Вы ссылаетесь в своем письме-подтверждении.

Как я уже говорила, это довольно простая процедура, но по завершении каждого этапа Вы будете получать электронное письмо-подтверждение, поэтому проявите терпение и подождите, пока получите возможность перейти к следующему этапу. После того как Ваша организация будет зарегистрирована на портале, Вы сможете изменять и обновлять информацию по мере необходимости, например, если Ваша организация переехала и теперь у нее другой адрес.

Вам не надо будет повторно регистрироваться на портале, если Ваша заявка будет одобрена для участия в программе «Креативной Европы». Также советую, чтобы информацию об аккаунте, открытом для организации, знал хотя бы еще один человек. Это необходимо на случай, если, например, будет утерян пароль, или человек, на чье имя был открыт аккаунт, покинет организацию.

Процедура регистрации проста, для этого не нужны какие-то особые знания. Все, что нужно, — это немного времени? gоэтому советую начинать прямо сейчас. Желаю удачи!