1. Даже не начинайте думать о написании проектной заявки, если вы сами себе не ответили на большое количество вопросов. Вам нужно определить и сформировать:

• четкую идею;

• систему стратегических приоритетов и предпочтений;

• подробный план деятельности, ее содержание и структуру.

Все это нужно разрабатывать совместно с вашими партнерами на основании анализа обозначенных проблем и окружения, в котором вы живете.

2. Выберите подходящую программу/спонсора для вашего проекта

Проанализируйте приоритеты программы, чтобы удостовериться, что ваш проект соответствует им.

Прочитайте критерии оценки экспертов, чтобы учитывать их при составлении заявки.

Перечитайте список проектов, прошедших отбор, чтобы увидеть, в чем их суть.

Прекрасно, если вы сможете встретиться с предствителями организаций, получивших грант.

3. Следуйте руководству в описаниях проектной заявки

Выучите описание на память.

Разъясните его для себя, чтобы вы могли четко понимать, что оно означает в контексте вашего проекта.

Убедитесь, что описания в вашем проекте написаны четко.

4. Покажите экспертам, что вы профессионал в этой области

Убедите экспертов, что то, что вы написали, — это реальность, а не вымышленная повесть, которую вы написали, чтобы получить финансирование.

Ссылайтесь на региональные, национальные и международные отчеты и публикации, чтобы подтвердить ваши нацеленность, навыки и контакты.

Постарайтесь разработать экспериментальный/инновационный подход в данной области.

5. Эксперты тоже люди — не раздражайте их

Как правило, они читают сотни анкет.

Они должны видеть понятный и хорошо структурированный текст.

• Конкретизируйте и будьте лаконичны, давайте ответы на вопросы.

• Не ссылайтесь на неподтвержденную информацию.

• Не противоречьте сами себе.

• Не обещайте больше, чем сможете выполнить.

Помните, что эксперты обычно не знают вашу организацию или консорциум партнеров. Если вы забудете какую-то важную информацию, они о ней тоже не узнают.

6. Язык изложения должен быть понятным, но никто не ожидает, что вы напишите все, как носитель языка, если для вас этот язык не является родным. Что можно сделать, чтобы сделать все качественно:

• найдите баланс между сложным языком и просторечием;

• найдите и подчеркните ключевые слова;

• используйте способности копирайтера: напишите несколько успешных заголовков.  

7.  Время — это ваш враг при написании проектной заявки: 

• начните заблаговременно и тщательно все распланируйте;

• убедитесь в том, что расположили все актуальные документы в правильном порядке;

• попросите других людей прочитать заявку перед подачей, чтобы привести содержание и логику текста к единому знаменателю и исправить лингвистические ошибки;

• три раза перепроверьте все — допустить ошибку очень легко, особенно при написании огромных проектных заявок для участия в проектах международного масштаба.

8. Не скучайте при написании. Если ваша заявка нудная, читать ее тоже будет скучно. Делайте перерывы при ее составлении.