Вы должны понимать, что спонсоров ежедневно забрасывают заявками. В одной из стран ВП грантовый фонд ежедневно получает 20 заявок (даже если нет заявленного конкурса). Представляете, на каком рынке вы работаете?

Наилучший выход — познакомиться со спонсором лично. Для этого нужно будет время и несколько встреч, поэтому не ожидайте немедленного поступления финансов с первого же дня. Иногда процесс построения отношений дается нелегко. Не существует единого рецепта, как это сделать, но немного настойчивости, креативности и удачи вам не помешают.

Тем не менее, я дам несколько советов, которые помогут вам пробиться.

Для воплощения всех приведенных ниже идей, в частности, для организации ваших встреч, попробуйте привлечь посредников из страны, в которой вы хотите работать. У них должны быть связи с интересующими вас предприятиями. Знакомства решают многое.

Возьмем, к примеру, попытку получить средства от международного спонсора из другой страны.

Предварительное путешествие в страну в целях знакомства — это прямой путь к встрече со спонсором, но многие фонды и крупные спонсоры не приветствуют этого по вышеуказанным причинам. На эту первую непосредственную ознакомительную встречу лучше всего пойти директору, основателю, председателю или его заместителю.

Альтернативным вариантом может быть проведение круглого стола или мероприятия в стране реализации вашего проекта. За организацию подобного мероприятия от вашего имени может взяться местный консультант или организация. Для привлечения внимания людей наймите авторитетного спикера. Сокращение бюджета поездок и увеличение числа онлайн-конференций означает, что сотрудники спонсорских организаций в Лондоне или Вашингтоне путешествуют все меньше и меньше. Поэтому им очень интересно встречаться с людьми из компаний, которые они финансируют.

Более дешевый вариант — не путешествовать, а проводить вместо этого онлайн-мероприятия на языке спонсора в удобное для вашей потенциальной целевой аудитории время и рекламировать их в социальных сетях.

Чтобы любой из этих вариантов сработал, вам нужно иметь очень хорошее представление о том, с чем конкретно хочет иметь дело спонсор. В ходе вашей дискуссии должно появиться какое-то решение задачи спонсора.

Еще один способ привлечь новых спонсоров — посещать конференции или мероприятия, на которых они также будут присутствовать. Вам необязательно быть спикером; вы можете просто быть представителем своей организации. В таком случае постарайтесь задать первый вопрос в разделе вопросов и ответов. Так вас, вероятнее всего, запомнят. 

После встречи подойдите к вашему спонсору. Сначала задайте ему вопрос по теме его доклада или попросите совета по конкретной теме. Затем дайте ему свою визитную карточку и документ, в котором доходчиво объясняется, чем вы занимаетесь и каких успехов достигли.  Подготовьте сообщение, которое содержит простой вопрос к спонсору. Спросите его, возможна ли личная встреча. Вероятно, с первого раза у вас ничего не получится. Повторяйте все то же с разными сотрудниками организации до тех пор, пока не найдете нужного человека.

Другой вариант — нанять человека, который будет вашим представителем и работать неполный рабочий день. Возможно, в крупных столицах (Лондоне, Вашингтоне и Брюсселе) есть люди, которые работали в определенном агентстве и которые все еще могут посещать подобные мероприятия и вести коммуникацию от вашего имени. Этот подход эффективен только в том случае, если вы ищете крупное финансирование.

Наконец, вы можете присоединиться к европейской сети и стать ее активным участником. Существует более 50 сетей для людей, работающих в сфере культуры и креативности, так что что-то для вашей организации точно найдется. Подобное сотрудничество поможет вам наладить партнерство с аналогичной организацией в стране вашего спонсора, которая финансируется им же, и, реализовывая совместный проект, вы можете узнать специфику работы с этим спонсором.

Удачи!