Зачем это нужно:

• Обычно подготовка проектной заявки означает, что вы хотите получить деньги на реализацию конкретного проекта. Поэтому успешная заявка значит, что у вас будет возможность реализовать ваши профессиональные идеи и мечты.

• Для большинства проектных заявок, которые вы будете обдумывать, вам понадобятся партнеры. Поэтому вам нужно работать над качеством и количеством внешних связей вашей организации. У вас будут развитая сеть контактов, признание и престиж.

• Проектная заявка — это не просто сборник всех ваших гениальных идей. Если она действительно включает элементы сотрудничества, то должна быть результатом совместной работы и всестороннего анализа ситуации/внешних факторов, а также приоритетов всех участвующих стран/организаций. Поэтому проект, над которым вы будете работать, будет комплексным, инновационным и адаптированным под потребности вашего получателя.

ОН ПРОСТО-НАПРОСТО БУДЕТ ЛУЧШЕ.

Как нам подготовиться к написанию хорошей проектной заявки?

Мне хотелось бы раскрыть вам несколько этапов процесса:

1. САМОАНАЛИЗ

Осмотр своей профессиональной среды, которая поможет вам определить реальные потребности, опыт и ожидания в будущем.

Я советую вам ответить на следующие вопросы:

1). Чем вы располагаете?

2). Чего вам явно не хватает?

3). Что может создать проблему?

4). Каким потенциалом можно воспользоваться?

При этом нужно учитывать специфику вашей организации и ее сотрудников, ваших наиболее близких партнеров и.., основных бенефициаров, а также целевую аудиторию.

2. ПОИСК ПАРТНЕРОВ

Вам нужно наладить хорошие отношения с партнерами. Тогда ваш проект будет стабильным, эффективным и привлекательным. Подумайте о возможных потенциальных угрозах и преимуществах от работы с представителями разных секторов — общественности, бизнеса и негосударственных организаций.

Учитывайте межкультурный аспект вашего проекта и его влияние на ваше окружение.

Итак, что вам нужно проанализировать, чтобы найти хорошего партнера:

• Профиль, накопленный опыт и текущую деятельность — содержание проекта

• Размер, инфраструктуру и финансовые возможности — возможности проекта

• Квалификацию персонала — уровень профессионализма

• Партнерство и контакты — способность к сотрудничеству

• Связь с общественностью и общественное мнение — качество предпринятых действий

Неплохо будет учесть следующие факторы, которые могут быть характерны только для вашей страны:

• Культура труда

• Стиль управления: иерархия, бюрократия и формализация

• Доверие или его отсутствие?

• Открытость и гибкость 

3. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ЗАЯВКОЙ

Предположим, что мы уже нашли организацию-партнера. Что нам делать дальше:

• Набросать черновой вариант документа, в котором будут указаны наш опыт и инициативы, а также ноу-хау.

• Несколькими предложениями нужно описать идею проекта и возможности привлечения финансирования.

Если проект утвердят, нам нужно: 

• организовать как можно больше совещаний и переговоров;

• удостоверьтесь в том, что все разделяют одни и те же ценности и стратегические приоритеты;

• убедиться, что они вовлечены в написание проектной заявки;

• подписать контракт, регулирующий задания и обязанности и период после подачи заявки.