Хорошая стратегия основывается на внутренних преимуществах, предлагая решения внутренних недостатков, используя внешние возможности и превращая внешние факторы риска в преимущества. Часто для оценки сильных и слабых сторон, возможностей и негативных факторов используют SWOT-анализ. Хотя это хороший инструмент для представления результатов, но он не дает достаточно подробного метода анализа текущей ситуации, влияющей на культурные сферы и культурные организации.

Для рассмотрения внешних тенденций, которые могут положительно или отрицательно повлиять на культурную стратегию, можно использовать модель PESTLE-анализа:

• тенденции политики;
• тенденции экономики;
• социально-культурные тенденции;
• технологические тенденции;
• тенденции в юриспруденции;
• тенденции в сфере экологии.

Простого перечисления сильных и слабых сторон, возможностей или факторов риска недостаточно. Должна быть четкая связь с основной стратегией, которая покажет, как именно мы используем наши сильные стороны для решения проблем. Ни одна тенденция не является по определению положительной или отрицательной. Это зависит от того, как мы можем реагировать на нее и использовать в наших интересах.

Одним из наиболее эффективных инструментов анализа создания стратегии как на государственном уровне, так и на уровне организации, является метод «дерева проблем». Главная слабая сторона при перечислении проблем заключается в смешении причин и следствий. Например, работники музея могут сказать, что их самая большая проблема — недостаток посетителей, но на самом деле недостаток посетителей может быть, скорее, результатом настоящих проблем — это могут быть слабо налаженная коммуникация, скучные выставки или негибкий график работы.

Метод «дерева проблем» позволяет собрать все проблемы и классифицировать по причинно-следственным связям. В результате мы увидим нечто вроде дерева с важнейшими проблемами, на которые мы не можем непосредственно повлиять, и основными проблемами, которые, в свою очередь, способствуют возникновению всех остальных проблем. Если решаете 3-4 основные проблемы, вы автоматически разберетесь и со всеми другими факторами. 

Формирование культурной стратегии предполагает анализ заинтересованных сторон: на кого направлена ​​стратегия; кто является моей аудиторией; какие из этих целевых групп более важны для моей основной стратегии, а какие менее важны; как мне наладить коммуникацию с каждой из целевых групп?

Стратегия должна определять четкую миссию (причину существования) и видение (желаемое будущее положение). Правильная миссия конкретна и уникальна. Правильное видение амбициозно и четко сформулировано. Это часто упускают из виду, рассматривая миссию и видение как что-то неважное, хотя они являются отправной точкой для всего процесса. Чтобы было легче сформулировать их, задайте себе провокационный вопрос: а что, если моего учреждения не существовало бы? Что бы изменилось (и будем надеяться, что ответ не «Ничего», потому как тогда у вас действительно серьезная проблема).