content
Как установить первый контакт
Как создать эффективную базу контактов медиа? Стоит ли начать контакт с пресс-релиза или выбрать другой формат?

Все говорят о том, что нужно обязательно иметь базу контактов журналистов. Но как ее создать? И это не 500 имейлов, которые передают годами внутри организации и которые чаще всего являются неактуальными или попадают в спам журналистам.

Шаг 1. Составьте список 5 – 10 медиа, которые совпадают с вашей целевой аудиторией, форматом и задачей.

Шаг 2. Посмотрите, как уже освещают и кто пишет по вашей теме. Соберите ссылки на наиболее удачные статьи и репортажи. Найдите контакты журналистов и редакторов рубрик, например, в социальных сетях, на сайте медиа или используя свои контакты среди коллег.

Шаг 3. Найдите общие контакты, темы или повод, чтобы обратиться к журналисту или редактору. Самое сложное – это письмо или звонок незнакомому человеку с просьбой. Поэтому попробуйте найти, что может заинтересовать, и предложите формат, удобный журналисту (кофе возле редакции, мероприятие, на котором уже запланировано участие).    

Шаг 4. Продумайте сам питч для журналиста. Начните с фактов, почему эта тема общественно интересна, аргументируйте, приведите примеры конкретных людей, мировые тенденции.   

Шаг 5. Имея хороший контакт с журналистом, максимально разузнайте внутреннюю кухню медиа, когда, куда и в каком формате лучше всего высылать информацию, кто принимает решение в редакции, какие темы и как подавать, чего избегать. В свою очередь постарайтесь быть полезным и оставаться в контакте с журналистами не только, когда у вас есть новость.  

Несколько универсальных советов

– не пишите на выходных или ночью, если не уверены, что журналисту это комфортно, узнайте об удобном канале коммуникации;   

– если вы продвигаете тему одновременно в несколько изданий, подумайте над акцентами и предложите каждому из них что-то уникальное;

– будьте честными, если в процессе обнаружатся подводные камни, что материал завуалированно продвигает чьи-то коммерческие или политические интересы, контакт и репутация будут утрачены. Предоставьте источники своих данных.

Ваше сообщение 

Сообщение – это ключевой элемент любой коммуникации. Именно то, что вы хотите донести, и будет иметь значение, особенно в случае с медиа. Нужно иметь очень четкое сообщение.

Например, если вы даете комментарий телеканалу, у вас будет меньше минуты, чтобы сказать самое важное. И даже один материал в печатных и онлайн-изданиях сейчас удерживает внимание читателя не больше, чем на несколько десятков слов.

Поэтому приготовьте 3, максимум 5 предложений, которые дают основные факты, но при этом вызывают эмоцию по вашей теме.

При этом помните о том, что интересно медиа (а значит, и вашей аудитории) и адаптируйте свои сообщения в эту форму.

Для СМИ важно говорить об:

  • актуальных темах для своих аудиторий;
  • конфликтах, столкновении двух точек зрения;
  • уникальности, необычности, сенсационности;
  • достоверности и фактах;
  • человеческом интересе.

НУЖЕН ли ПРЕСС-РЕЛИЗ?

Почти всегда ответ «нет». Самый эффективный способ рассказать историю – индивидуально связаться с журналистом.

Когда стоит писать релиз? Если есть сильный социально важный (или важный для вашей отрасли) инфоповод. Помните, новость должна быть не о вас/вашем проекте, а о важном событии для общества/отрасли.

  • Если вы думаете о колонке или готовой статье, журналисты хотят получать материал, написанный уже в стиле их издания, – присмотритесь к статьям.
  • Давайте материала больше, чем надо, но не слишком много. Журналисту важно чувствовать пространство и возможность в нем развернуться: что-то выбросить, что-то добавить.
  • Идите на компромиссы (каким бы крутым ни был материал, редактор оставляет за собой право его редактировать).

Задание

Подготовьте медиакарту с медиа, которые важны для вашей организации, отметьте ключевых журналистов, найдите их контакты и соберите публикации на схожие темы?

Рассказать друзьям