Першы блок будзе складацца з інфармацыі пра кансорцыум і пра арганізацыі, якія ўдзельнічаюць.

У другі блок увойдзе інфармацыя пра праект.

Дзякуючы такой разбіўцы на блокі, працу па падрыхтоўцы пакета дакументаў можна размеркаваць паміж рознымі выканаўцамі. Павінна адзначыць, што падрыхтоўка заяўкі - гэта таксама свайго роду міні-праект, якім таксама неабходна кіраваць. Арганізацыі і кансорцыумы, якія падаюць заяўку на атрыманне гранта, павінны будуць падаць розныя дадзеныя пра сябе.

Пасля ўводу PIC-кода ў электроннай форме аўтаматычна адлюструюцца кантактныя дадзеныя арганізацыі.

Проста пераправерце актуальнасць прадстаўленай інфармацыі.

Таксама неабходна апісаць дзейнасць Вашай арганізацыі і расказаць пра ролю, адведзенай Вам у праекце.

Таксама варта паведаміць, ці атрымлівалі Вы раней ад ЕС гранты і якія менавіта, а таксама ці маюцца заяўкі, якія знаходзяцца на разглядзе. Часцяком, пры адсутнасці ў арганізацыі адзінай базы дадзеных, збор падобнай інфармацыі можа стаць даволі часаёмістай справай. Таму я рэкамендую не марудзіць і пачаць збіраць такую ​​інфармацыю як мага раней.

Таксама неабходна будзе апісаць фінансавыя і аперацыйныя магчымасці сваёй арганізацыі, з тым каб пераканацца, што Вы зможаце выканаць абавязацельствы, узятыя на сябе ў рамках праекта.

Пішыце коратка і па справе. Калі ласка, пераканайцеся, што існуючы ў Вас вопыт адпавядае тым функцыянальным абавязкам, якія Вы будзеце выконваць у рамках праекта.

Запоўніўшы форму заяўкі, пераканайцеся, што Вы запоўнілі ўсе палі.

Калі якая-небудзь запытаная інфармацыя не з'яўляецца актуальнай для Вашай арганізацыі ці не мае дачыненне да праектаў, просьба гэта пазначыць або паставіць прочырк ( «-»), або нуль ("0"), а не проста пакідаць поле пустым. У такім разе не ўзнікне недаразумення: ці то інфармацыя не актуальная для Вас, ці то Вы проста забыліся яе падаць.

Неабходна загадзя ўдакладняць, якія дадатковыя дакументы трэба будзе прадаставіць разам з заяўкай, і загадзя паклапаціцца пра тое, каб узяць іх у сваіх партнёраў, асабліва, калі дакументы павінны быць падпісаны. Для большасці такіх дакументаў Вы можаце выкарыстоўваць нашы ўзоры.

У другім асноўным блоку Вам трэба будзе апісаць непасрэдна сам праект, але перад тым, як прыступіць да запаўнення заяўкі, рэкамендую Вам узгадніць са сваімі партнёрамі асноўныя моманты па праекце. Пад асноўнымі момантамі я маю на ўвазе: «Хто?», «Калі?» І «За якія грошы?».

Каб пачаць перамовы з патэнцыяльнымі партнёрамі, досыць адной старонкі з кароткім апісаннем таго, чым Вы хочаце займацца, які магчымы бюджэт, чаго Вы чакаеце ад сваіх партнёраў і што яны атрымаюць ад удзелу ў праекце.

Далей над апісаннем праекта будуць працаваць ужо ўсё партнёры сумесна. Перш за ўсё, гэта дазволіць Вам лепш пазнаць сваіх партнёраў, а таксама чаго Вы можаце ад іх чакаць у ходзе рэалізацыі праекта. Па-другое, гэта дазволіць кожнаму з партнёраў усвядоміць свае будучыя магчымасці і атрымаць уяўленне пра тое, што пісаць у заяўцы на ўдзел. Калі Вы не маеце адказаў на ўсе гэтыя асноўныя пытанні, не варта брацца за запаўненне заяўкі. Вядома ж, у ходзе падрыхтоўкі апісання праекта будуць дапрацоўвацца нейкія нюансы. Смела складайце апісанне праекта такім, каб яго было цікава чытаць - тут няма ніякіх узораў і абмежаванняў. Гэта Ваш шанец пераканаць у сваёй ідэі спецыялістаў па ацэнцы заявак.

Выкарыстоўвайце магчымасці Word, каб сістэматызаваць тэкст, разбіце яго на абзацы, падкрэслівайце важныя моманты, выкарыстоўвайце графіку і малюнкі для больш нагляднага прадстаўлення інфармацыі. Іншымі словамі, зрабіце яго такім, каб спецыяліст па ацэнцы атрымліваў задавальненне ад чытання заяўкі, каб яму было лёгка чытаць і лёгка зразумець сутнасць Вашага праекта, нават калі яму не захочацца знаёміцца ​​з усім тэкстам дакумента. Важна разумець, што спецыяліст па ацэнцы заявак нічога не ведае ні аб Вашай арганізацыі, ні аб праекце. Таму не бойцеся і не саромейцеся тлумачыць нават самыя простыя і відавочныя на Ваш погляд моманты.

Абгрунтоўвайце сваі ідэі і падмацуйце іх дастаткова змястоўнай зыходнай інфармацыяй. Пры неабходнасці можаце даць дастаткова разгорнутую інфармацыю, але паспрабуйце выказаць усе максімальна коратка і па сутнасці.

Нарэшце, калі будзе дазваляць час, можаце даць прачытаць Вашу заяўку іншым кампетэнтным асобам, якія змогуць Вам параіць, што яшчэ можна дапрацаваць або дадаць, і ацэняць, наколькі зразумелы Ваш тэкст. Што тычыцца мерапрыемстваў і бюджэту, раю выкарыстоўваць працоўны дакумент у пачатку, каб Вам самім было зразумела, што ўключаюць у сябе мерапрыемствы, якія спадарожныя выдаткі і часовыя рамкі. У далейшым, выкарыстоўваючы гэты працоўны дакумент, Вам будзе лягчэй запаўняць заяўку і формы па выкарыстанні бюджэту, прадугледжаныя праграмай.

Пры запаўненні заяўкі раю па меры неабходнасці звяртацца да крытэраў ацэнкі, з тым, каб можна было аб'ектыўна ацаніць, наколькі праект адпавядае гэтым крытэрам, і ці можна яго неяк палепшыць.

У заключэнне хачу сказаць, што запоўніць заяўку на самай справе не так ужо і складана, як можа здацца спачатку. Для гэтага неабходна ўсяго толькі час і намаганні ўсіх партнёраў. Заўсёды памятайце, што заяўка адлюстроўвае інтарэсы Вашага кансорцыума, Вашага праекта. Па сутнасці, гэта Ваша абяцанне. Жадаю поспехаў.