Навошта гэта трэба:

• Звычайна падрыхтоўка праектнай заяўкі азначае, што вы хочаце атрымаць грошы на рэалізацыю канкрэтнага праекта. Таму паспяховая заяўка азначае, што ў вас будзе магчымасць рэалізаваць вашы прафесійныя ідэі і мары.

• Для большасці праектных заявак, якія вы будзеце абдумваць, будуць патрэбны партнёры. Таму вам трэба працаваць над якасцю і колькасцю знешніх сувязей вашай арганізацыі. У вас будзе развітая сетка кантактаў, прызнанне і прэстыж.

• Праектная заяўка — гэта не проста зборнік усіх вашых геніяльных ідэй. Калі яна сапраўды ўключае элементы супрацоўніцтва, то яна павінна быць вынікам сумеснай працы і ўсебаковага аналізу сітуацыі/знешніх фактараў, а таксама ўсіх прыярытэтаў краін/арганізацый , якія ўдзельнічаюць. Таму праект, над якім вы будзеце працаваць, будзе больш комплексным, інавацыйным і адаптаваным да патрэб вашага атрымальніка.

ЁН ПРОСТА БУДЗЕ ЛЕПШЫМ.

Як нам падрыхтавацца да напісання добрай праектнай заяўкі?

Мне хацелася б паказаць вам некалькі этапаў працэсу 

1. САМААНАЛІЗ

Агляд свайго прафесійнага асяроддзя, які дапаможа вам вызначыць рэальныя патрэбы, вопыт і спадзяванні на будучыню.

Я раю вам адказаць на такія пытанні: 

1. Што вы маеце?

2. Чага вам відавочна не хапае?

3. Што здольна выклікаць праблему?

4. Які патэнцыял можна выкарыстаць?

Пры гэтым трэба ўлічваць спецыфіку вашай арганізацыі і яе супрацоўнікаў, вашых найбольш блізкіх партнёраў і..., асноўных бенефіцыяраў, а таксама мэтавую аўдыторыю. 

2. ПОШУК ПАРТНЁРАЎ

Вам трэба наладзіць добрыя адносіны з партнёрамі. Тады ваш праект будзе стабільным, эфектыўным і прывабным. Падумайце аб магчымых патэнцыйных пагрозах і перавагах ад працы з прадстаўнікамі розных сектараў — грамадскасці, бізнэсу і недзяржаўных арганізацый.

Улічыце міжкультурны аспект вашага праекта і яго ўплыў на ваша асяроддзе.

Такім чынам, што вам трэба прааналізаваць, каб знайсці добрага партнёра:

• Профіль, назапашаны вопыт і бягучую дзейнасць — змест праекта

• Памер, інфраструктуру і фінансавыя магчымасці — магчымасці праекта

• Кваліфікацыю персанала — узровень прафесіяналізму

• Партнёрствы і кантакты — здольнасць супрацоўнічаць

• Сувязь з грамадскасцю і грамадскае меркаванне — якасць зробленых дзеянняў

Нядрэнна будзе ўлічыць наступныя фактары, якія могуць быць характэрныя толькі для вашай краіны:

• Культура працы

• Стыль кіравання: іерархія, бюракратыя і фармалізацыя

• Давер або яго адсутнасць?

• Адкрытасць і гнуткасць 

3. СУМЕСНАЯ ПРАЦА НАД ЗАЯЎКАЙ

Зробім здагадку, што мы ўжо знайшлі арганізацыю-партнёра. Што нам рабіць далей:

• Накідаць чарнавы варыянт дакумента, у якім будуць пазначаны наш вопыт і ініцыятывы, а таксама ноў-хаў.

• Некалькімі прапановамі трэба апісаць ідэю праекта і магчымасці прыцягнення фінансавання.

Калі праект зацвердзяць, нам трэба: 

• арганізаваць як мага больш нарадаў і перамоў;

• пераканайцеся ў тым, што ўсе падзяляюць адны і тыя ж каштоўнасці і стратэгічныя прыярытэты;

• пераканацца, што яны ўцягнуты ў напісанне праектнай заяўкі;

• падпісаць кантракт, які рэгулюе заданні і абавязкі і перыяд пасля падачы заяўкі.