content
Check list
Check list
Спіс найбольш актуальных пытанняў, якія варта згадаць / прааналізаваць у адпаведных раздзелах заяўкі
  1. АНАЛІЗ ЗЫХОДНЫХ ДАДЗЕНЫХ

Пераканайцеся, што наступныя аспекты старанна прааналізаваны:

  • праблема і яе кантэкст: вобласць прымянення, частата, вынікі ўздзеяння;

  • прычыны і следствы;

  • патэнцыйныя сінергіі;

  • абгрунтаванне: чаму вы абралі менавіта гэту праблему, чаму збіраецеся працаваць у гэтым асяроддзі, чаму вырашылі працаваць з гэтымі партнёрамі / людзьмі, чаму зараз лепшы для гэтага час?

Таксама можна выкарыстоўваць:

  • спасылкі на стратэгічныя дакументы, міжнародныя і нацыянальныя: справаздачы, «белыя» і «зялёныя» дакументы, планы развіцця;

  • цытаты з публікацый, даследаванняў;

  • перадавы вопыт і прыклады іншых падобных праектаў.

  1. АПІСАННЕ АРГАНІЗАЦЫІ

Пры падрыхтоўцы апісання арганізацыі, не забудзьце пазначыць:

  • Хто вы? Ці ёсць у вас падстава / паўнамоцтвы на такія дзеянні?

  • Арганізацыйную структуру, сферу і маштаб вашай дзейнасці (колькасць супрацоўнікаў, крыніцы фінансавання).

  • Ці вялікі ў вас вопыт (узровень кампетэнтнасці, ноу-хау, паспяховыя праекты)

  • З якімі самымі важнымі мэтавымі групамі вы працавалі і на якія мелі доўгатэрміновае ўздзеянне?

  • Наколькі вялікая ў вас сетка кантактаў?

  1. ЯКАСЦЬ ПАРТНЁРСТВА / КАНСОРЦЫУМ ПАРТНЁРАЎ

Калі вы хочаце пераканаць экспертаў, што валодаеце добрым патэнцыялам для супрацоўніцтва ў рамках кансорцыума, калі ласка, засяродзьцеся на наступных фактах:

  • Як вы знайшлі сваіх партнёраў і што ў іх вас прыцягнула (сістэма агульных каштоўнасцей, прыярытэты або агульная мэта, разнастайнасць рэсурсаў)?

  • Як распрацоўвалася і фармавалася ідэя (кантакты, удзел усіх партнёраў)?

  • Ці зможаце вы самастойна прадоўжыць праект? Дзякуючы чаму?

  1. Кіраўніцтва

Добрае кіраўніцтва з'яўляецца адным з найважнейшых элементаў для паспяховага прымянення і беспраблемнай рэалізацыі праекта. Пры падрыхтоўцы гэтай часткі не забывайце пра наступнае:

  • пра кіраўнікоў, іх функцыях, узаемаадносінах і становішчы ў іерархіі ў дачыненні да прыняцця рашэнняў;

  • пра камунікацыю і каардынацыю ў камандзе: інструменты, частата сустрэч;

  • пра планаванне і ажыццяўленне разлікаў з пункту гледжання раздзялення задач і абавязкаў

  • пра юрыдычныя і фінансавыя працэдуры: абарот грашовых сродкаў і неабходных дакументаў;

  • пра кантроль: праверку адпаведнасці заяўкі, бюджэту і графіка

  1. Прасоўванне

Вынікі праекта і яго ўздзеяння неабходна належным чынам і эфектыўна прадставіць свету. Раздзел пра папулярызацыю з інфармацыяй аб прасоўванні і (даволі часта) фактарах, якія забяспечваюць экалагічную і сацыяльна-эканамічную ўстойлівасць, павінен змяшчаць:

  • указанне мэты прасоўвання і мэтавай аўдыторыі;

  • аналіз мэтавых груп / зацікаўленых бакоў / аўдыторый (паводзіны, звычкі, густы, уменні, аўтарытэт);

  • выбар каналаў прасоўвання; інструменты і дзеянні, неабходныя для кожнай абранай аўдыторыі;

  • паслядоўны пасыл як на візуальным узроўні, так і на ўзроўні ідэі;

  • патэнцыял праекта, які ўплывае на яго рост.

  1. РЭАЛІЗАЦЫЯ

Прайшоўшы доўгі і цяжкі шлях, мы дабраліся да таго моманту, калі можна апісаць тое, што на самой справе хочам зрабіць у праекце. Звярніце ўвагу, што варта выразна прапісаць два ўзроўні.

Апісанне метадалогіі: якую стратэгію вы абралі і чаму?

Як гэта паўплывае на ролі зацікаўленых асоб (хто ўдзельнічае і чаму?)

  • асаблівасці кантэксту, уключаючы перадумовы і рызыкі;

  • неабходныя рэсурсы (чалавечыя, тэхнічныя).

Апісанне дзейнасці:

  • Што плануецца зрабіць? (формы мерапрыемстваў / дзейнасці і іх змест)

  • Як і кім? (арганізатары, эксперты)

  • Хто будзе запрошаны і хто будзе прама / ускосна ўдзельнічаць?

  • Указаць месца правядзення

  • Колькі часу зойме падрыхтоўка / арганізацыя / падвядзенне вынікаў / ацэнка падзей?

НЕКАТОРЫЯ САВЕТЫ ПА СКЛАДАННІ БЮДЖЭТУ І ГРАФІКА:

  1. Заўсёды правярайце ў адпаведных інструкцыях прапановы:

  • якія расходы дапускаюцца і на які тэрмін неабходна фінансаванне (дата пачатку і заканчэння);

  • ці існуюць якія-небудзь абмежаванні раздзелаў (напрыклад, для кіравання, прасоўвання і г.д.);

  • ці гнуткі бюджэт (які працэнт выдаткаў вы можаце перамясціць з аднаго раздзелу ў іншы без атрымання дазволу адпаведнага агенцтва / аператара конкурсу);

  • якія звесткі неабходна прадаставіць (вельмі часта адэкватнасць бюджэту ацэньваецца на аснове прадстаўленых звестак і ўзроўня выдаткаў)

  1. Паспрабуйце рэальна ацэньваць нагрузку на людзей, якія забяспечваюць якасць праекта, у наступных катэгорыях:

  • менеджэры;

  • іншыя спецыялісты;

  • сакратары;

  • бухгалтары;

  • адвакаты;

  • аўдытары;

  • ІТ-персанал;

  • PR-менеджэры.

  1. Праверце сярэднія стаўкі па рынку ў адносінах да паказаных вышэй катэгорый. Вельмі часта ў вас будуць запытваць абгрунтаванне для іх (суадносіны: цана-якасць).

  1. Нават калі вам вядомы добры недарагі варыянт размяшчэння / падарожжа, заўсёды для такіх выдаткаў майце запасны варыянт. Вы можаце абмеркаваць некаторыя цэны з экспертамі, але білеты на самалёт наўрад ці можна будзе знайсці таннейшыя.

  1. Пажадана адвесці 2-3 месяцы ўласна на падрыхтоўку праекта:

  • калі ў вас няма добрай вопытнай каманды - у вас будзе магчымасць знайсці і падабраць найбольш надзейных людзей і даць ім магчымасць прывыкнуць адзін да аднаго;

  • калі ваш праект дастаткова маштабны і патрабуе спецыяльных працэдур (напрыклад, афіцыйны тэндэр) з субпадрадчыкамі / прадастаўленнем паслуг - у вас будзе магчымасць яго старанна спланаваць і пераправерыць, каб усё добра працавала;

  • калі вы працуеце з міжнароднымі партнёрамі - у вас будзе магчымасць падпісаць кантракт з указаннем узаемных паслуг і арганізаваць папярэднюю працоўную сустрэчу, на якой вы абмяркуйце ўсе прававыя рознагалоссі і перашкоды, з якімі можна сутыкнуцца пры рэалізацыі праекта

  1. Не менш важна адвесці 2-3 месяцы на падвядзенне вынікаў праекта:

  • у вас будзе магчымасць зрабіць вывады і прадставіць іх шырокай аўдыторыі (канчатковая ацэнка вашага праекта ад гэтага павысіцца);

  • у вас будзе магчымасць яшчэ раз праглядзець усе дакументы і праверыць, ці ўсё ў парадку. Калі трэба будзе ўнесці некаторыя змены, пасля афіцыйнага заканчэння праекта гэта зрабіць будзе ўжо занадта позна.

Расказаць сябрам