У довгостроковій перспективі цей процес забезпечить вашій організації багато переваг, але зауважте, що він вимагає ІНВЕСТИЦІЙ у вигляді ваших часу, грошей і зусиль. Неможливо професійним шляхом миттєво отримати усе, чого потребує ваша організація.

Перша проблема полягає у тому, що міжнародних спонсорів дуже багато, і складно зрозуміти, з чого почати.  Це є нелегким завданням для багатьох організацій.

Для того щоб уникнути простоїв, потрібно розбити цей процес на прості етапи. Почніть з того, що ви знаєте найкраще, — з вашої власної організації. По-перше, вирішіть, чого ви хочете досягти. Потім запитайте себе і своїх друзів по галузі, чи є реалістичним ваше бачення.

Зараз спонсори хочуть бачити планомірний і послідовний прогрес у їхніх відносинах з організаціями, які вони фінансують. Це знижує ризики в роботі з вами, а планомірний прогрес допомагає зміцнювати довіру між партнерами. Не забувайте, що ці відносини теж двосторонні. Якщо спонсори змушують вас робити щось, що вас не влаштовує, поясніть їм ваші заперечення.

Деякі спонсори не візьмуться фінансувати проект, бюджет якого становить менше 40% від торішнього обороту вашої організації. Тож будьте реалістами. Добре спланований проект покриє близько 5-10% від ваших операційних витрат, витрат на оплату праці та організацію. Тому подумайте про те, як ваша організація могла б збільшити цю суму. Наприклад, ви хочете збільшити штат, розширити теми, асортимент продукції, знайти нових спонсорів або аудиторію?

Припустимо, ви вирішили збільшити кількість країн, які вас підтримують. А саме: протягом наступних 12 місяців ви хочете розпочати працювати з одним новим спонсором із нової країни. Ця ціль тепер є стратегічною, вимірюваною, досяжною (сподіваємося, забезпеченою ресурсами) і з чітким кінцевим терміном (SMART-ціль). Тепер у вас є «розумний» SMART-план з визначеними термінами та точна сума. Це звучить реалістично і цілеспрямовано. Після того, як ви їх погодили, ні на що не розмінюйтеся і доручіть вашим співробітникам різні завдання для досягнення цієї єдиної цілі.

Ви можете опитати усіх колег, чи є у них якісь контакти у сфері мистецтва в цій країні; попросити редактора вашого сайту підготувати матеріали мовою цієї країни, а стажиста — вивчити державні фонди, спонсорів, релігійні фонди, можливості краудсорсингу та приватні фонди у цій країні.