Коли ви її пишите, усе починається з проблеми.

Тому я раджу вам розпочати складати проектну заявку з аналізу проблеми.

Аналіз проблеми безпосередньо впливає на планування проекту, оскільки він є невід’ємною частиною планування усіх його можливих заходів.

Одним словом, наш проект має бути вирішенням актуальної проблеми, наприклад:

• Нестача цікавих заходів у сфері мистецтва для публіки.

• Мало можливостей для навчання менеджерів у сфері культури.

Отже, давайте накидаємо кілька етапів наших дій:

1. Визначте основні проблеми, які існують в конкретній ситуації;

2. Спробуйте встановити ієрархію:

• У зв’язку з чим з’явилася основна проблема?

• До яких наслідків вона призводить?

Таким чином аналіз проблеми допоможе нам визначити мету проекту, загальні завдання та результати.

Що нам потрібно робити?

• Перетворіть негативні аспекти аналізу проблеми на рішення, виражені як «позитивні досягнення».

Що нам потрібно пам’ятати про визначення критично важливих елементів нашої анкети?

Мета проекту пропонує конкретне вирішення зазначеної проблеми.

Вона повинна бути сформульована як зміна ситуації, що склалася: чого ми хочемо досягти?

• Збільшити кількість цікавих заходів у сфері мистецтва для публіки.

• Розробити нову комплексну навчальну програму для менеджерів у сфері культури.

Зазвичай для здійснення змін потрібні процеси, а щоб описати їх, ми використовуємо певний тип дієслів, наприклад, покращувати, зміцнювати, нарощувати потенціал, допрацьовувати, розвивати, скорочувати, мінімізувати або максимізувати тощо.

Ми не зможемо досягти загальних завдань проекту за період його реалізації.

Наш проект надаватиме загальний вплив, але не зможе забезпечити його повною мірою.

Тому опис загальних цілей має показати ситуацію, якої ми хочемо досягти за допомогою нашого проекту.

• Значна присутність аудиторії на культурних заходах і її активна учать.

• Високий рівень управління якістю в культурних організаціях і установах.

Результати — це безпосередні наслідки, що сприяють реалізації мети проекту та показують:

Що ми повинні робити/що потрібно зробити для досягнення цих цілей?

• Більший вибір для аудиторії, який виправдає її сподівання.

• Нові можливості для навчання менеджерів у сфері культури.

Велика частина вашої анкети буде присвячена детальному опису діяльності, яку потрібно побудувати відповідно до логіки:

Діяльність — результати — мета проекту — спільні цілі

Діяльність — це конкретні завдання, які потрібно виконати в ході проекту:

• Провести опитування, щоб визначити потреби та переваги аудиторії.

• Розробити пілотну програму навчання на менеджерів у сфері культури.