У Великій Британії, наприклад, у одного спонсора виникло запитання: чи відповідають члени вашої опікунської ради своїй посаді, та чи є у них досвід співпраці зі спонсорами, з якими ви хочете працювати? Якщо у вашій раді є відомі чи впливові особи, у яких немає досвіду роботи з такою темою проекту чи в такому місці його реалізації, вам потрібно прийняти до ради нових членів, у яких такий досвід є.

Деякі спонсори можуть вимагати від організації заяву з певних питань. Заяви можуть стосуватися гендерної політики; роботи з людьми з обмеженими можливостями; політики боротьби із вживанням наркотиків; політики з питань дитячої праці, фінансових аудитів. Рекомендую прописати і реалізувати ці принципи до подання заявки на отримання коштів. Матиме підозрілий вигляд, якщо ваша заява про гендерну рівність написана за день до подання заявки.

Якщо спонсор вимагає проведення аудиту, уточніть, як часто він це робить, тому що різниця у необхідності надавати документацію раз на три роки і кожні шість місяців велика. На аудит витрачається багато часу і зусиль. Тому переконайтеся, що у вас є персонал і системи для управління цими процесами. Документи повинні бути абсолютно достовірними та легкодоступними.

Деякі спонсори можуть вимагати відкрити окремі рахунки для своїх проектних коштів. Інші платять уже по закінченню проекту, тому уточніть, чи можете ви покрити ці витрати та почекати ще декілька місяців, поки кошти надійдуть на ваш рахунок.

Деякі спонсори можуть вимагати, щоб ви були платником податків або офіційно зареєстрованою особою в їхній країні. Це трудомісткі і дорогі етапи. Якщо ви щось переплутаєте на цьому етапі, існування вашої організації може бути під загрозою. На шляху до розвитку зазнала невдачі величезна кількість мереж. Дуже часто це відбувається через те, що відділення зі збору засобів на іншому континенті починає працювати автономно, а не разом з іншими організаціями, для яких його і було створено. Моя порада: якщо ви відкриваєте нове відділення на новому місці, його повинен очолювати співробітник з уже існуючої мережі.

У деяких спонсорів є вимоги до чисельності персоналу, річного обороту, фінансових резервів, юридичної реєстрації, податкових декларацій тощо.

До зустрічі зі спонсором, попросіть вашого адміністратора перевірити наявність подібних вимог і обговоріть, як їх задовольнити. Не дивіться на процес залучення коштів крізь рожеві окуляри. Не марнуйте свого часу, він дорогий.

Усі ці допоміжні дії будуть немарними, тому що інші спонсори теж висувають практично аналогічні вимоги. Наявність і налагоджена робота усіх цих адміністративних систем зробить вас конкурентоспроможнішими, впевненішими та привабливішими для ваших спонсорів.