Усі говорять про те, що потрібно обов’язково мати базу контактів журналістів. Але як її створити? І це не 500 імейлів, які передають роками всередині організації і які найчастіше є неактуальними або потрапляють у спам журналістам.

Крок 1

Складіть список 5 – 10 медіа, які збігаються з вашою цільовою аудиторією, форматом і завданням.

Крок 2

Подивіться, як вже висвітлюють і хто пише по вашій темі. Зберіть посилання на найвдаліші статті та репортажі. Знайдіть контакти журналістів і редакторів рубрик, наприклад, в соціальних мережах, на сайті медіа або використовуючи свої контакти серед колег.

Крок 3

Знайдіть загальні контакти, теми або привід, щоб звернутися до журналіста або редакції. Найскладніше – це лист або дзвінок незнайомій людині з проханням. Тому спробуйте знайти, що може зацікавити, і запропонуйте формат, зручний для журналіста (кава біля редакції, захід, у якому вже заплановано участь).

Крок 4

Продумайте сам пітч для журналіста. Почніть із фактів, чому ця тема суспільно цікава, аргументуйте, наведіть приклади конкретних людей, світові тенденції.

Крок 5

Маючи хороший контакт із журналістом, максимально дізнайтеся внутрішню кухню медіа, коли, куди і в якому форматі краще надсилати інформацію, хто ухвалює рішення в редакції, які теми і як подавати, чого уникати. У свою чергу постарайтеся бути корисним і залишатися в контакті з журналістами не тільки, коли у вас є новина.

Кілька універсальних порад

- не пишіть у вихідні або вночі, якщо не впевнені, що журналісту це комфортно, дізнайтеся про зручний канал комунікації;

- якщо ви просуваєте тему одночасно у кілька видань, подумайте над акцентами та запропонуйте кожному з них щось унікальне;

- будьте чесними, якщо в процесі з’являться підводні камені, що матеріал завуальовано просуває чиїсь комерційні чи політичні інтереси, контакт і репутація будуть втрачені. Надайте джерела своїх даних.

Ваше повідомлення

Повідомлення – це ключовий елемент будь-якої комунікації. Саме те, що ви хочете донести, і матиме значення, особливо у випадку з медіа. Потрібно мати чітке повідомлення.

Наприклад, якщо ви даєте коментар телеканалу, у вас буде менше хвилини, щоб сказати найважливіше. І навіть один матеріал у друкованих та онлайн-виданнях зараз утримує увагу читача не більше, ніж на кілька десятків слів.

Тому приготуйте 3, максимум 5 пропозицій, які дають основні факти, але при цьому викликають емоцію по вашій темі.

При цьому пам’ятайте про те, що цікаво медіа (а отже, і вашій аудиторії) і адаптуйте свої повідомлення під цю форму.

Для ЗМІ важливо говорити про:

• актуальні теми для своїх аудиторій;
• конфлікти, зіткнення двох точок зору;
• унікальність, незвичайність, сенсаційність;
• достовірність і факти;
• людський інтерес.

ЧИ ПОТРІБЕН ПРЕС-РЕЛІЗ?

У більшості випадків відповідь «ні». Найефективніший спосіб розповісти історію – індивідуально зв’язатися з журналістом.

Коли варто писати реліз – якщо є сильний соціально важливий (або важливий для вашої галузі) інфопривід.

Пам’ятайте, новина повинна бути не про вас/ваш проект, а про важливу подію для суспільства/галузі.

• Якщо ви думаєте про колонку або готову статтю, журналісти хочуть отримувати матеріал, написаний вже в стилі їхнього видання, – придивіться до статей.
• Давайте матеріалу більше, ніж треба, але не дуже багато. Журналісту важливо відчувати простір і можливість в ньому розвернутися: щось викинути, щось додати.
• Ідіть на компроміси (яким би крутим не був матеріал, редактор залишає за собою право його редагувати).

Завдання

Підготуйте медіа-карти з медіа, які важливі для вашої організації, відзначте ключових журналістів, знайдіть їхні контакти і зберіть публікації на схожі теми.