Навіщо це потрібно:

• Зазвичай підготовка проектної заявки означає, що ви хочете отримати гроші на реалізацію конкретного проекту. Тому успішна заявка означає, що у вас буде можливість реалізувати ваші професійні ідеї та мрії.

• Для більшості проектних заявок, які ви обмірковуватимете, вам знадобляться партнери. Тому вам потрібно збільшувати кількість та якість зовнішніх зв’язків вашої організації. У вас буде розвинена мережа контактів, визнання та престиж.

• Проектна заявка — це не просто збірка усіх ваших геніальних ідей. Якщо вона дійсно включає елементи співпраці, то вона повинна бути результатом спільної роботи та всебічного аналізу ситуації/зовнішніх факторів, а також пріоритетів усіх країн/організацій, що беруть участь. Тому проект, над яким ви працюватимете, буде більш комплексним інноваційним і адаптованим до потреб вашого одержувача.

ВІН ПРОСТО БУДЕ КРАЩИМ.

Як нам підготуватися до написання гарної проектної заявки?

Мені хотілося б розкрити вам декілька етапів процесу: 

1. САМОАНАЛІЗ

Огляд свого професійного середовища, який допоможе вам визначити реальні потреби, досвід і очікування у майбутньому.

Я раджу вам відповісти на такі запитання: 

1. Що ви маєте у своєму розпорядженні?

2. Чого вам відверто не вистачає?

3. Що може створити проблему?

4. Яким потенціалом можна скористатися?

При цьому потрібно враховувати специфіку вашої організації та її співробітників, ваших найближчих партнерів і.., основних бенефіціарів, а також цільову аудиторію. 

2. ПОШУК ПАРТНЕРІВ

Вам потрібно налагодити хороші відносини з партнерами. Тоді ваш проект буде стабільним, ефективним і привабливим. Подумайте про можливі потенційні загрози та переваги від роботи з представниками різних секторів — державними, приватними та недержавними організаціями.

Врахуйте міжкультурний аспект вашого проекту та його вплив на ваше оточення.

Отже, що необхідно проаналізувати, щоб знайти хорошого партнера:

• Профіль, накопичений досвід і поточну діяльність — зміст проекту

• Розмір, інфраструктуру та фінансові можливості — можливості проекту

• Кваліфікацію персоналу — рівень професіоналізму

• Партнерство та контакти — здатність до співпраці

• Зв’язки з громадськістю та громадську думку — якість виконаних дій

Непогано буде врахувати такі фактори, які можуть бути характерними тільки для вашої країни:

• Культура праці

• Стиль керівництва: ієрархія, бюрократія й оформлення

• Довіра чи її відсутність?

• Відкритість і гнучкість 

3. СПІЛЬНА РОБОТА НАД ЗАЯВКОЮ

Припустимо, що ми вже знайшли організацію-партнера. Що нам робити далі:

• Підготувати чорновий варіант документа, у якому будуть зазначені наш досвід та ініціативи, а також ноу-хау.

• Кількома реченнями потрібно описати ідею проекту та можливості фінансування.

Якщо проект затвердять, тоді нам потрібно:

• організувати якомога більше нарад і переговорів;

• переконатися у тому, що усі мають одні й ті самі цінності та стратегічні пріоритети;

• переконатися, що всіх залучено до написання проектної заявки;

• підписати контракт, який регулює завдання й обов’язки, а також період після подання заявки.