Давайте домовимося, що прес-пакет – це умовне позначення матеріалів, які у вас завжди напоготові для медіа і, якщо необхідно, і для інших партнерів і аудиторій.

Пройшли часи, коли журналісту потрібно давати папку з добіркою всього про вашу організацію. Зараз все це можна легко знайти в інтернеті.

Тому ми говоримо про прес-пакет як про інформаційний конструктор, який допоможе вам зібрати історію або сценарій для різних запитів медіа. Ось у розробку таких матеріалів можна інвестувати час і ресурси один раз і потім час від часу оновлювати.

Подумайте над тим, щоб залучити до розробки або вичитування таких матеріалів журналістів на фрілансі. Адже хто краще, ніж вони, зможе адаптувати інформацію.

Давайте скелет історії журналісту.

1) Факти та дані, а також міфи, запитання та відповіді

Поясніть, чому тема важлива, дайте ключову статистику, порівняння, цікаві факти. Знайдіть, як зробити вашу історію сенсаційною або суспільно важливою. Поясніть, як відкриття вашої галереї/реалізація проекту впливатиме на життя мільйонів.

2) Історії реальних людей

Хто може стати героями репортажу: крім експертів, і реальні люди.

3) Мультимедіа

Пропонуйте не тільки текст, а й візуальний контент.

Де можна знайти відео- або фотоматеріал. Ви можете зробити свій мультимедіа-архів і пропонувати його. Але, як правило, журналісти якісних видань хочуть зробити це власноручно – запропонуйте їм місце, час і героїв.

4) Спікери та контакти

Два різні погляди. Журналісти хочуть мати завжди хоча б дві точки зору. Подумайте, хто ваші опоненти, яку критику і від кого ви готові прийняти в ЗМІ. Підготуйте список і контакти ключових спікерів по вашій темі.

Завдання

Підготуйте прес-пакет вашої організації

- 10 ключових фактів про проект і сектор;

- список експертів, які можуть коментувати та давати інтерв’ю;

- герої і візуальний супровід.