1. Перш за все, це створення інформаційних приводів і матеріалів для ЗМІ. Для цієї, по суті, рутинної, але важливої ​​роботи вам знадобиться хороший прес-кіт: прес-реліз, факт-лист про проект, бекграундер і список заздалегідь «підготовлених» тем, які могли б зацікавити представників ЗМІ.

2. Матеріали в ЗМІ варто було б розділити на дві основні категорії.

Перша – класичний формат.

До них можна віднести редакційні матеріали, експертні коментарі, колонки, інтерв’ю з вашими спікерами, телесюжети про проект тощо.

Друга – креативний формат.

До неї належать матеріали та спецпроекти, придумані вами разом з медіа. Як щодо зробити з одним з провідних ЗМІ цикл матеріалів або навіть спеціальних івентів для вашої загальної аудиторії?

Формати текстів чи сюжетів – теж привід проявити креативність. Тест замість тексту, пояснювальні картки замість звичних фото або одна інфографіка замість тисячі слів – вибір за вами!

3. Не забувайте регулярно спілкуватися зі ЗМІ наживо: прес-конференції, прес-тури тощо, за можливості менше формальних заходів, де ви можете встановити та розвинути ваші контакти зі ЗМІ – завжди хороша ідея.

! Не забувайте також про регулярний моніторинг не тільки виходів в ЗМІ про ваш проект, а й інформаційного поля в цілому.

Усі ці активності повинні з часом збільшувати ваш пул лояльних медіа. Його наявність і динаміка зростання – одні з важливих показників вашої ефективності як фахівця з комунікацій.

Ок. Вам зрозумілі формати, в рамках яких можна взаємодіяти зі ЗМІ, у вас є медіа-стратегія і медіа-карта. І напевно вже з’явилися ідеї для співпраці. Як же донести їх до представників ЗМІ?

Як донести ЗМІ свою ідею/проект?

1. Перш за все, сформуйте ідею для матеріалу або спецпроекту зі ЗМІ. У вас вже є комунікаційна стратегія, є ключові меседжі – це ваш каркас. Починайте зі смислів, які хочете «вшити» в матеріал. Не забувайте про інтереси і цілі медіа, з якими хочете працювати. Там, де ваші інтереси перетинаються, і буде плідна співпраця за принципом win win!

2. Спочатку генеруйте ідею, потім «упаковуйте»: шукайте та вигадуйте різні формати, задавайте тренди. Get out of the box!

3. Якщо ви працюєте зі ЗМІ, то, хочете ви того чи ні, вам потрібно і самому стати трохи журналістом і редактором. Що це означає? Вчіться дивитися на свої прес-матеріали, тексти та ідеї так, як це робить редактор.

Працюйте над якістю текстів. Пишіть стисло, скорочуйте тексти до смислів. Пам’ятайте, що «найкраща редактура – це скорочення».

4. Пам’ятайте, що у журналістів мало часу. Ви повинні вміти презентувати журналісту свою ідею або проект (усно або письмово) за одну хвилину або два абзаци тексту.

Отже, давайте резюмуємо:

Як стати зразковим фахівцем із media relations?

1. З’ясовуйте потреби. Приділіть час тому, щоб зрозуміти, що може бути цікаво ЗМІ, з яким ви працюєте, – тут краще грати в довгу.

2. Будьте корисними. Станьте джерелом не нескінченних прес-релізів, а корисної інформації. Завжди намагайтеся надати необхідні дані, статистику, доступ до експертів і цікавих спікерів.

3. Будуйте НЕ базу контактів, а відносини. Це ваша головна інвестиція у сфері комунікацій. Звертайтеся за консультацією, просіть поради, питайте й уважно слухайте.

4. Розвивайте в собі редактора. Не плануйте просто виходи в ЗМІ – конструюйте формати та матеріали. Пропонуйте ідеї, «ходи», акценти, героїв, можливості, експертну допомогу. Одним словом, фантазуйте!

Усе це разом зробить вас недосяжним на тлі тих, хто механічно розсилає нудні релізи.

5. І нарешті, будьте професійні, оперативні і тактовні. Пам’ятайте: ваша репутація йде попереду вас!

Завдання

Придумайте 5 ідей спільних спецпроектів для 5 різних медіа.