Ви повинні розуміти, що спонсорів щоденно закидають заявками. В одній із країн СП грантовий фонд щоденно отримує 20 заявок (навіть коли немає заявленого конкурсу). Уявляєте, на якому ринку ви працюєте?

Найкраще рішення — познайомитися зі спонсором особисто. Для цього потрібен буде час і кілька зустрічей, тому не очікуйте на негайне надходження коштів із першого ж дня. Іноді процес побудови відносин дається нелегко. Не існує єдиного рецепту, як це зробити, але трохи наполегливості, креативності і вдачі не будуть зайвими.

Проте є декілька порад, які допоможуть вам пробитися.

Для реалізації усіх наведених нижче ідей, зокрема, для організації ваших зустрічей, спробуйте залучити посередників з країни, у якій ви хочете працювати. У них повинні бути зв’язки з підприємствами, що вас цікавлять. Знайомства вирішують багато питань.

Розглянемо, наприклад, спробу отримати кошти від міжнародного спонсора з іншої країни.

Попередня подорож до країни з метою знайомства — це прямий шлях до зустрічі зі спонсором, але багато фондів і великих спонсорів не схвалюють це через зазначені вище причини. На цю першу безпосередню ознайомчу зустріч найкраще піти директору, засновнику, голові або меценату.

Альтернативним варіантом може бути проведення круглого столу чи заходу в країні реалізації вашого проекту. За подібний захід від вашого імені може взятися консультант чи місцева організація. Для залучення людей найміть авторитетного спікера. Скорочення бюджету на поїздки та збільшення кількості онлайн-конференцій означає, що співробітники спонсорських організацій у Лондоні чи Вашингтоні подорожують усе менше і менше. Тому їм дуже цікаво зустрічатися з людьми з компаній, які вони фінансують.

Дешевший варіант — не подорожувати, а організовувати замість цього онлайн-заходи мовою спонсора у зручний для вашої потенційної цільової аудиторії час і рекламувати їх у соціальних мережах.

Щоб будь-який із цих варіантів спрацював, вам потрібно мати якомога чіткіше уявлення про те, з чим конкретно хоче мати справу спонсор. Під час вашої дискусії повинно бути запропоноване рішення певної проблеми спонсора.

Ще один спосіб залучити нових спонсорів — відвідувати конференції чи заходи, на яких вони також будуть присутніми. Вам необов’язково бути спікером; ви можете просто бути представником своєї організації. У такому випадку намагайтеся поставити перше запитання у секції запитань і відповідей. Так вас найімовірніше запам’ятають. 

Після зустрічі підійдіть до вашого спонсора. Спочатку запитайте його по темі доповіді або попросіть поради щодо конкретної теми. Потім дайте їм свою візитівку та документ, у якому пояснюється, чим ви займаєтеся і яких успіхів досягли.  Підготуйте повідомлення, у якому є просте прохання до спонсора. Запитайте їх, чи можлива особиста зустріч. Можливо, з першого разу у вас нічого не вийде. Повторюйте усе те саме з різними співробітниками організації доти, доки не знайдете потрібної людини.

Інший варіант — найняти людину, яка буде вашим представником і працюватиме неповний робочий день. Можливо, у столицях провідних країн (Лондоні, Вашингтоні і Брюсселі) є люди, які працювали у певному агентстві, і які все ще можуть відвідувати подібні заходи і вести комунікацію від вашого імені. Цей підхід ефективний тільки у тому випадку, коли ви шукаєте основне джерело фінансування.

І, нарешті, ви можете приєднатися до європейської мережі та стати її активним учасником. Існує більш ніж 50 мереж для людей, які працюють у сфері культури і креативності, тож щось для вашої організації точно знайдеться. Подібна співпраця допоможе вам налагодити партнерство з аналогічною організацією у країні вашого спонсора, котру він фінансує, і, реалізуючи спільний проект, ви зможете дізнатися щодо специфіки роботи з цим спонсором.

Нехай щастить!